Обзор документов, включенных в систему КонсультантПлюс с 28.04.2025 по 05.05.2025

Бухгалтеру по зарплате

Изложение новости Аннотация к материалу Название документа
Расчет пособия по больничному листу: СФР напомнил, как правильно заменять годы При расчете среднего заработка для исчисления пособия можно заменить годы, но не на любые. Застрахованный вправе выбрать только годы, которые непосредственно предшествовали тем, когда он был в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком.

СФР привел пример. Сотрудница с февраля 2023 года по март 2025 года была в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет и в этот период работала на 0,4 ставки. При выходе из отпуска она оформила больничный по уходу за ребенком. Так как страховой случай наступил в 2025 году, пособие исчисляют из среднего заработка за 2023 и 2024 годы. В эти годы сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком, поэтому она вправе заменить их на 2021 и 2022 годы. Если она в 2022 году еще была в отпуске по беременности и родам, то она также имеет право заменить 2022 год на 2020 год.

Письмо СФР от 16.04.2025 N 23-02-30/115484

Документ включен в информационные банки:
— Российское законодательство (Версия Проф)
— Российское законодательство (базовая версия)

Расчет среднего заработка: с 1 сентября 2025 года действуют обновленные правила Опубликован новый порядок исчисления средней зарплаты. Он заработает 1 сентября 2025 года и будет действовать до 1 сентября 2031 года (п. 3 постановления).

Ввели отдельное правило для расчета среднего заработка для выплаты выходного пособия: средний дневной заработок нужно умножить на среднее число рабочих дней месяца в году (п. 9 положения).

Для работника с суммированным учетом рабочего времени средний заработок для выходного пособия нужно определять умножением среднего часового заработка на среднее число рабочих часов месяца в году. Эти часы надо рассчитывать так: количество рабочих часов в году данного работника разделить на 12 (п. 13 положения).

Постановление Правительства РФ от 24.04.2025 N 540

Документ включен в информационные банки:
— Российское законодательство (Версия Проф)
— Российское законодательство (базовая версия)

НДФЛ с выплат при увольнении: Минфин пояснил, когда для расчета среднего заработка применяют МРОТ По общему правилу выплаты при увольнении не облагают НДФЛ в пределах 3 (для работников Крайнего Севера и приравненных местностей — 6) среднемесячных заработков. Для расчета используют порядок исчисления среднего заработка, который применяют при назначении пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Если у работодателя нет сведений о среднем заработке работника за 2 календарных года до года его увольнения, то для целей НДФЛ этот заработок можно рассчитать исходя из МРОТ. В 2025 году он составляет 22 440 руб. В местностях, где есть районные коэффициенты, МРОТ увеличивают на коэффициент.

Письмо Минфина России от 26.03.2025 N 03-04-05/30164

Документ включен в информационный банк:
— Разъясняющие письма органов власти

На увольнительные выплаты нужен расчетный листок

В расчетном листке отражается детальная информация обо всех видах выплат, начисленных сотруднику за отработанный месяц. В том числе расшифровка сумм, выплаченных при увольнении.

При увольнении работодатель обязан произвести с сотрудником окончательный расчет, т.е. выплатить все причитающиеся увольняющемуся работнику суммы, в частности компенсацию за неиспользованный отпуск.

При этом, по мнению Роструда, в день увольнения работодатель обязан выдать работнику расчетный листок, в котором будут указаны все суммы, подлежащие выплате при окончательном расчете.

Письмо  Роструда от 26.03.2025 № ПГ/04545-6-1

Документ  включен в информационный банк:
— Разъясняющие письма органов власти

Выплаты при ликвидации организации или сокращении штата: поправки к ТК РФ внесены в Госдуму Планируют уточнить, что выходное пособие при ликвидации организации или сокращении положено также работникам, которые после увольнения с основного места продолжили трудиться по совместительству (пп. «а» п. 1 проекта).

Аналогично хотят скорректировать гарантии для тех, кто выполняет обязанности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (пп. «а» п. 2 проекта).

Напомним, в конце прошлого года КС РФ указал, что при увольнении по этим основаниям выплаты за период трудоустройства нужно производить в том числе совместителям.

Проект Федерального закона N 902847-8

Перейти к документу

Не облагаемый НДФЛ лимит суточных предложили увеличить

В Госдуму поступил законопроект, предлагающий увеличить сумму суточных, которая освобождается от обложения НДФЛ.

Сейчас не облагаемый НДФЛ лимит составляет:

  • 700 руб. в день — для командировок по России;
  • 2 500 руб. в день — для загранкомандировок.

Согласно проекту новый необлагаемый лимит будет таким:

  • 1 500 руб. в день — для командировок по РФ;
  • 4 500 руб. в день — для командировок за пределами РФ.

Также планируется увеличить и не облагаемый НДФЛ лимит суточных для разъездных работников. Он будет таким же, как и при обычных командировках.

Законопроект № 903358-8

Перейти к документу

Отгул за работу в выходной не уменьшает зарплату

За месяц, в котором сотруднику предоставлен день отдыха за работу в выходной, зарплату нужно выплатить полностью.

По правилам за работу в выходной/нерабочий праздник сотруднику полагается по его выбору:

  • или двойная оплата за этот день;
  • или другой день отдыха. Тогда работа в выходной оплачивается в одинарном размере, а отгул – не оплачивается.

При этом день отдыха за работу в выходной не включается в норму рабочего времени того месяца, в котором работник использовал отгул. Следовательно, за месяц, в котором сотрудник взял день отдыха за ранее отработанный выходной, он будет работать меньше, но оплату должен получить за полностью отработанный месяц.

Этот порядок действует в том числе в случае, когда работник берет день отдыха через несколько месяцев после отработанного выходного.

Также напомним, что использовать отгулы, заработанные начиная с 01.03.2025, сотрудник может только в течение одного года.

Письмо Роструда от 02.04.2025 № ПГ/05332-6-1

Документ  включен в информационный банк:
— Разъясняющие письма органов власти

Какой ОКТМО указывать в ЕНП-уведомлении по НДФЛ с РК и ПН

Организация начисляет районный коэффициент и процентную надбавку дистанционному работнику. Какой ОКТМО указывать в 6-НДФЛ и ЕНП-уведомлении в отношении НДФЛ с таких выплат?

ФНС разъяснила: и в 6-НДФЛ, и в ЕНП-уведомлении в отношении НДФЛ с РК и ПН, начисленных дистанционщику, указывается код муниципального образования, на территории которого находится выплачивающая соответствующий доход организация.

Соответственно, если, например, организация-работодатель находится в г. Москве и у нее нет «северных» обособок, в уведомлении и расчете нужно указать московский ОКТМО.

Письмо ФНС от 23.04.2025 № БС-4-11/4136@

Документ будет включен в информационный банк:
— Разъясняющие письма органов власти

Зарплату нерезидентам наличкой платить нельзя, а натурой можно

ФНС заявила: выплаты нерезидентам в натуральной форме не могут квалифицироваться как незаконные валютные операции.

Напомним: иностранцы, у которых нет вида на жительство, с точки зрения Закона о валютном регулировании – нерезиденты. И выплата таким лицам зарплаты наличными – это незаконная валютная операция, т.е. нарушение, за которое предусмотрен штраф по ч. 1 ст. 15.25 КоАП.

Так вот, что касается натуральных выплат валютным нерезидентам, то это вообще не валютная операция. При этом факт получения работниками-нерезидентами дохода в натуральной форме должен быть документально подтвержден.

В частности, в справках о доходах и суммах налога физлица натуральные выплаты, входящие в систему оплаты труда, должны быть отмечены кодами вида доходов 2510, 2520 и/или 2530.

Письмо ФНС от 21.04.2025 № ШЮ-4-17/4062@

Документ включен в информационные банки:
— Российское законодательство (Версия Проф)
— Российское законодательство (базовая версия)