СПЕЦИАЛИСТУ ПО КАДРАМ

В прошлом месяце Роструд разъяснил вопросы, которые касаются дисциплинарных взысканий, локальных нормативных актов, отпусков и зарплаты. Подробнее об этом расскажем в обзоре.

Обзор: «Работодателям на заметку: полезные ответы онлайн-инспекции за декабрь 2022 года»

Документ включен в информационные банки:
— Российское законодательство (Версия Проф)
— Российское законодательство (базовая версия)
-Нормативные документы

Работодатель вправе прекратить вести электронный кадровый документооборот в организации. Сотрудник, который решил перейти на него, отозвать согласие уже не может. Такую позицию высказало ведомство.

Как организовать электронный кадровый документооборот, подскажет готовое решение.

Правительство расширило меры поддержки в связи частичной мобилизацией. От сдачи статотчетности освободили, в частности, организации, в которых мобилизованный — руководитель и одновременно единственный участник (п. 1 изменений). Освобождение действует на период военной службы и до 28-го числа включительно третьего месяца, следующего за месяцем окончания мобилизации или увольнения со службы.

Предполагают, что такая мера поддержки позволит мобилизованным избежать штрафов за неподачу отчетности.

Напомним, ранее мобилизованным разрешили позже заплатить налоги и подать отчетность в инспекции.

Сотрудника уволили за то, что он не прошел испытание на основании служебных записок. В них отразили, что работник в том числе пререкался с руководством, использовал личный планшет и не выполнял поручения. Увольнение он оспорил.

Апелляция и кассация отметили: организация нарушила процедуру признания работника не выдержавшим испытание. В уведомлениях и приказе об увольнении не указали:

— причины расторжения трудового договора;

— неисполненные обязанности;

— фактические обстоятельства, которые привели к выводу о неудовлетворительных результатах.

Изложенные в служебных записках нарушения не соотнесли с должностной инструкцией и не оценили, насколько они повлияли на выполнение обязанностей.

К подобному выводу суды, например 2-й КСОЮ, приходили и ранее.

См. также: Как зафиксировать факт невыполнения работником обязанностей

Апелляция и кассация сочли незаконным увольнение сотрудника за прогул, в том числе потому, что с него не истребовали объяснений. Работник в присутствии руководителя отказался называть причины неявки, о чем составили докладную записку. Однако это не подтверждает, что организация истребовала с него объяснения перед наказанием.

Чтобы избежать споров, лучше письменно просить сотрудника оправдать отсутствие, даже после устного отказа. Как составить уведомление о необходимости дать объяснения, подскажет готовое решение.

Хотят разрешить субъектам РФ устанавливать отдельные квоты в зависимости от отрасли экономики, муниципального образования, среднесписочной численности персонала (ч. 2 ст. 24 проекта). Сейчас для большинства организаций определяют единый показатель. Проект внесли в Госдуму.

Могут установить перечень случаев, когда работодателей на время освобождают от выполнения квоты, например если в регионе нет нетрудоустроенных инвалидов (ч. 15 ст. 24 проекта).

Предполагают, что изменения вступят в силу с 2024 года.

Как сейчас устанавливают квоты для приема на работу инвалидов, подскажет путеводитель.

Изменения предполагают, что больше категорий граждан смогут получать помощь от служб занятости. В их числе те, кто находится под риском увольнения, и те, кто ищет другую работу. Оказывать услуги гражданам станут по индивидуальным планам (ст. 15 проекта).

Предлагают закрепить понятия самозанятости и платформенной занятости (ч. 3 и 4 ст. 2 проекта). Если изменения примут, отдельный закон о таких направлениях разработают в 9-месячный срок.

Также в проекте предусмотрели меры поддержки занятости различных категорий граждан. Например, речь идет о финансовой помощи работодателям, которые принимают молодежь (п. 1 ч. 2 ст. 22 проекта).

О сокращении штата, банкротстве, ликвидации организации и других событиях предлагают отчитываться в службу занятости исключительно через информресурсы, в частности платформу «Работа в России» (абз. 10 ч. 1 ст. 42 проекта).

Планируют закрепить обязанность передавать информацию о вакансиях в течение 5 рабочих дней с даты их появления (абз. 3 ч. 2 ст. 42 проекта). Сейчас срок не установлен, но Минтруд рекомендовал направлять эти сведения в течение 3 рабочих дней.

В проекте предусмотрели и другие изменения.

Предполагают, что новый закон вступит в силу с 2024 года и заменит действующий.

Работодатель не вправе по своей инициативе увеличить продолжительность испытательного срока сотрудника.

Напомним, что период испытательного срока не может превышать:

— 3 месяцев — в общем случае;

— 6 месяцев — для руководителей организаций (их заместителей), главных бухгалтеров (их заместителей), руководителей филиалов, представительств;

— 2 недель — для работников, с которыми заключены трудовые договоры на срок от 2 до 6 месяцев.

Установленную трудовым договором продолжительность испытательного срока можно сократить. Например, если уже очевидно, что новый сотрудник идеально подходит для этой работы.

А вот увеличить испытательный срок работодатель может, только если в период испытания сотрудник отсутствовал на работе, например был на больничном. Дело в том, что период временной нетрудоспособности и другие периоды, когда работник фактически отсутствовал, в испытательный срок не засчитываются. Соответственно, если проходящий испытание сотрудник болел, работодатель вправе продлить его испытательный срок на число дней временной нетрудоспособности.

Также имейте в виду, что, если условие об испытательном сроке не прописано в трудовом договоре, считается, что новый работник принят на работу без него.