Организация представила в инспекцию справки 2-НДФЛ. Налоговики обнаружили в них ошибки: не было ИНН налогоплательщиков, даты рождения указали как 01.01.1900. Организацию оштрафовали. Она обратилась в суд.

Арбитры поддержали контролеров:

— любые сведения в справках, которые не соответствуют действительности, можно отнести к недостоверным. Дело в том, что в НК РФ нет определения недостоверных сведений;

— из-за таких ошибок может оказаться невозможно реализовать права физлиц, а также права и обязанности налоговиков;

— организация обязана представлять достоверные данные о своих акционерах и актуализировать их;

— для привлечения к ответственности необязательно, чтобы из-за недостоверных сведений наступили неблагоприятные последствия. Ведь представление таких сведений дезорганизует правопорядок, делает невозможным полноценный контроль.

Отметим, ФНС разъясняла, что ошибки в ИНН физлица, дате рождения приводят к штрафу за недостоверные сведения.

См. также: Какой штраф назначают за ошибки в 6-НДФЛ (для коммерческих организаций)

Иногда страхователь при своевременной сдаче отчетности по персонифицированному учету допускает ошибку или не указывает кого-то из застрахованных. Если подать дополняющую форму позже сроков, но до того, как неточность обнаружит ПФР, штраф можно успешно оспорить в суде.

Суды разных округов считают, что в этом случае оснований для санкций нет. Страхователи должны быть заинтересованы в том, чтобы проверять и исправлять отчетность.

Недавно к тем же выводам пришли АС Северо-Западного и Московского округов. При этом аналогичное мнение давно встречается в практике и других окружных судов.

Напомним, что с 1 января этот подход закрепят в законе.

Постановление АС Северо-Западного округа от 14.09.2022 по делу N А56-93175/2021

Постановление АС Северо-Западного округа от 15.08.2022 по делу N А13-13598/2021

Постановление АС Московского округа от 30.08.2022 по делу N А41-89054/2021

Постановление АС Московского округа от 30.08.2022 по делу N А41-1039/2022

Постановление АС Московского округа от 23.08.2022 по делу N А41-511/2022

По мнению Роструда, работодатель не имеет права требовать от работника сообщить номер электронного листка нетрудоспособности.

Всю необходимую для оформления больничного пособия информацию работодатель получает из ФСС с помощью Социального электронного документооборота (СЭДО). В частности, данные об открытии больничного листа и его корректировках доступны в личном кабинете организации.