Обзор документов, включенных в систему КонсультантПлюс  с  29.08.2022 по 05.09.2022

Специалисту по кадрам

Изложение новости Аннотация к материалу Название документа
Утвердили график переноса выходных в 2023 году
Праздничные дни 1 и 8 января совпали с выходными. Их перенесли на 24 февраля и 8 мая. С учетом этого отдохнем:
— 31 декабря — 8 января;
— 23 — 26 февраля;
— 8 марта;
— 29 апреля — 1 мая;
— 6 — 9 мая;
— 10 — 12 июня;
— 4 — 6 ноября.
Ранее по проекту документа наши специалисты подготовили производственный календарь на 2023 год для 5-дневной рабочей недели.
Информация с сайта Правительства РФ от 30.08.2022
Постановление Правительства РФ от 29.08.2022 N 1505
Документ включен в информационные банки:
— Российское законодательство (Версия Проф)
— Российское законодательство (базовая версия)
-Нормативные документы
Разъяснили, нужно ли проверять знания работников по охране труда из-за новых правил
С 1 сентября начнут действовать новые правила обучения и проверки знаний по охране труда.
Минтруд считает, что внеочередная проверка знаний требований охраны труда нужна для сотрудников, если изменения касаются их обязанностей. Работодатель сам решает, нужно ли ее проводить по новым нормативным правовым актам.
Какие еще изменения ждут работодателей в сентябре, можно узнать из обзора.
Письмо Минтруда России от 02.08.2022 N 15-2/ООГ-1803

Документ включен в информационный банк:
— Разъясняющие письма органов власти

Прогул: суды напомнили, что время отсутствия работника до и после обеда нельзя складывать
Сотрудник отсутствовал на работе 44 мин. до обеда (с 12.16 до 13.00) и 4 ч. после (с 14.00 до 18.00). Его уволили за прогул. Сотрудник обратился в суд.
Две инстанции не увидели прогула. Время отсутствия до обеда и после не суммируется. Каждый из этих периодов не более 4 ч. подряд. Уволить сотрудника за прогул в таком случае нельзя.
Отметим, в схожих ситуациях суды, например 5-й КСОЮ и 2-й КСОЮ, и ранее поддерживали работников.
Апелляционное определение Московского городского суда от 27.06.2022 N 33-18125/2022

Документ включен в информационный банк:
— Суды Москвы и области

Суд не взыскал с работника все расходы на обучение, хотя в договоре предусмотрели полную компенсацию
Гражданин по ученическому договору обязался пройти обучение, а после отработать в организации не менее 5 лет. Договорились: если сотрудник уйдет до этого времени, он компенсирует все расходы. Работник уволился раньше срока. Так как он возместил затраты на обучение частично, организация обратилась в суд.
Первая инстанция взыскала с сотрудника расходы полностью.
Апелляция и кассация не согласились. Сотрудник не обязан возмещать всю стоимость обучения независимо от срока отработки. В противном случае такое условие ухудшает его положение по сравнению с нормами ТК РФ. Сотрудник компенсирует расходы пропорционально неотработанному времени.
Определение 8-го КСОЮ от 11.08.2022 N 88-15512/2022

Документ включен в информационный банк:
— 8 кассационный суд

Обучение охране труда: что изменится с 1 сентября С 01.09.2022 начнут действовать новые правила обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда (Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464). Среди прочего изменяются правила проведения инструктажей по охране труда.

Так, установлено, что для некоторых работников можно не проводить первичный инструктаж на рабочем месте. В частности, от такого инструктажа можно освободить офисных работников, если у них оптимальные или допустимые условия труда, а единственные источники опасности, с которым они сталкиваются во время работы:

— персональные компьютеры;

— настольная копировально-множительная техника;

— единичные стационарные копировально-множительные аппараты, используемые только для нужд организации;

— другая офисная оргтехника;

— бытовая техника, не применяемая в технологическом производственном процессе.

Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения первичного инструктажа по охране труда, утверждается работодателем.

При этом с 01.09.2022 для фиксации информации о проведенных инструктажах вместо журнала регистрации инструктажа разрешается использовать, например, личные книжки работников или любую иную форму документирования инструктажей (Письмо Минтруда от 30.05.2022 № 15-2/В-1677).

Обучение по охране труда можно будет проводить дистанционно. Но только если работники обеспечены нормативными документами, учебно-методическими материалами и материалами для проведения проверки знания требований охраны труда. Еще одно обязательное условие для дистанционного обучения – налаженная система обмена информацией между работниками и лицами, проводящими обучение.

Помимо этого, для микропредприятий устанавливаются свои, упрощенные «трудоохранные» правила. Например, они могут проводить обучение требованиям охраны труда, по оказанию первой помощи и по использованию (применению) СИЗ только в ходе инструктажа на рабочем месте. А также совмещать проведение вводного инструктажа и инструктажа на рабочем месте.

Кстати, по правилам проводить внеочередную проверку знаний требований охраны труда работников работодатель обязан в том числе в случае изменения нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда.

Однако Минтруд (Письмо Минтруда от 02.08.2022 № 15-2/ООГ-1803) считает, что внеочередная проверка «трудоохранных» знаний работников обязательна лишь в случае, когда изменения, введенные новыми НПА, непосредственно касаются их трудовых обязанностей. Соответственно, работодатель сам решает, нужно ли проводить внеочередную проверку знаний требований охраны труда работников по новым нормативным правовым актам, вступающим в силу с 1 сентября.

Источник: Главная книга

Перейти к документу

Что нужно для перехода из детского отпуска в декрет Чтобы уйти в новый декрет, женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, должна прервать детский отпуск.

Дело в том, что находиться в двух отпусках одновременно нельзя. Соответственно, чтобы оформить отпуск по беременности и родам по время отпуска по уходу за ребенком, сотруднице нужно представить работодателю:

– заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком;

– заявление о прекращении выплаты пособия по уходу;

– заявление о предоставлении отпуска по БиР на основании электронного листка нетрудоспособности.

По общему правилу размер пособия по БиР рассчитывается из среднего заработка за 2 календарных года, предшествующих году наступления декретного отпуска. При этом если женщина уходит в новый декретный отпуск прямо из отпуска по уходу за предыдущим ребенком, годы расчетного периода, на которые пришелся детский отпуск, можно заменить на более ранние. Для этого нужно представить отдельное заявление. Но имейте в виду, что заменить годы расчетного периода можно только на годы, непосредственно предшествовавшие предыдущему отпуску по БиР или по уходу за ребенком.

После окончания отпуска по БиР женщина может либо вернуться в отпуск по уходу за старшим ребенком, если ему к тому моменту еще не исполнится 1,5 лет, или оформить отпуск по уходу за младшим ребенком.

 Телеграм-канал Минтруда (информация от 29.08.2022)

Перейти к документу 

Систему ЭКДО рекомендуется связать с Госуслугами Роструд считает, что если организация использует собственную систему электронного кадрового документооборота (ЭКДО), нужно обеспечить ее взаимодействие с порталом Госуслуг.

Напомним, что для ЭКДО работодатель может использовать платформу «Работа в России» либо собственную информационною систему.

По мнению Роструда, в последнем случае работодатели должны подключить свою систему к порталу Госуслуг.

Письмо Роструда от 01.08.2022 № ПГ/19773-6-1

Документ включен в информационный банк:
— Разъясняющие письма органов власти

Граждане ДНР, ЛНР и Украины могут работать в РФ без патента Президент РФ Владимир Путин подписал указ, упрощающий трудоустройство в России для граждан Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики и Украины.

Так, в частности, граждане этих стран теперь могут работать на территории РФ и без разрешения на работу, и без патента. Причем трудоустроиться в РФ они вправе в том числе в случае, когда в миграционной карте они указали цель визита, с работой никак не связанную.

Впрочем, есть условие: они должны пройти процедуру государственной дактилоскопической регистрации и фотографирования, а также медицинское освидетельствование. Документ, подтверждающий прохождение дактилоскопической регистрации и фотографирования, нужно будет предъявить работодателю.

При этом работодатели и заказчики работ (услуг), привлекающие и использующие иностранных работников из числа граждан ДНР, ЛНР и Украины, обязаны уведомлять территориальный орган МВД о заключении и прекращении (расторжении) с ними трудовых договоров или ГПД.

Срок такого уведомления: не более трех рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора. А если договор был заключен до 27 августа и ранее такое уведомление не направлялось, представить его нужно в течение 10 календарных дней со дня вступления в силу президентского указа.

Помимо этого, установлено, что граждане ДНР, ЛНР и Украины вправе временно пребывать в РФ без ограничения сроков. Но опять же, при условии прохождения дактилоскопической регистрации, фотографирования и медицинского освидетельствования.

Указ Президента РФ от 27.08.2022 № 585

Документ включен в информационные банки:
— Российское законодательство (Версия Проф)
— Российское законодательство (базовая версия)
-Нормативные документы

Отгулы, совпавшие с больничным, не сгорают Если отгулы, положенные сотруднику за сверхурочную работу, совпали с периодом нетрудоспособности, он может перенести их на другое время.

Как известно, сотруднику, работавшему в выходной или нерабочий праздничный день, по его выбору вместо повышенной оплаты может быть предоставлен другой день отдыха (ст. 153 ТК). Также отгулом может компенсироваться и сверхурочная работа (ст. 152 ТК).

В обоих случаях свои законные отгулы сотрудник может использовать в любое время по своему усмотрению. Если случилось так, что работник попросил предоставить ему отгулы в определенные дни, но именно в этот период заболел, он может передвинуть даты использования дней отдыха.

Источник: Онлайнинспекция.рф

Перейти к документу 

Можно ли уволить беременную работницу на срочном договоре Даже если с беременной сотрудницей заключен срочный трудовой договор, а срок его действия истек, уволить такую работницу сразу нельзя.

Прежде всего нужно помнить, что в статье 261 Трудового кодекса прямо указано, что расторжение трудового договора по инициативе работодателя с беременной женщиной не допускается. Исключение всего одно: если причина увольнения — ликвидация организации или прекращение деятельности ИП-работодателя.

Если с беременной сотрудницей заключен срочный трудовой договор, срок его действия продлевается до окончания беременности. Для этого сотрудница должна написать соответствующее заявление и предоставить медицинскую справку о беременности. Более того, если женщине предоставляется отпуск по беременности и родам, то срок действия срочного трудового договора продлевается до окончания такого отпуска.

Бывает так, что срочный договор заключен не на четко оговоренный срок, а на время исполнения обязанностей отсутствующего работника. Так вот, если временная сотрудница беременна, а основной сотрудник выходит на работу, работодатель должен предложить беременной «срочнице» другую работу из имеющихся в компании вакансий. При этом работодатель обязан предлагать ей все вакансии (имеющиеся у него в данной местности), работу по которым женщина может выполнять с учетом ее состояния здоровья. То есть как вакантные должности, соответствующие квалификации женщины, так и нижестоящие должности или нижеоплачиваемую работу.

Телеграм-канал Минтруда (информация от 21.04.2022)

Перейти к документу