Обзор документов, включенных в систему КонсультантПлюс с 14.07.2025 по 21.07.2025

Специалисту по кадрам

Изложение новости Аннотация к материалу Название документа
Кратковременные отгулы не идут в зачет при определении времени сверхурочной работы

Сотрудники компании время от времени отпрашиваются на пару часов по личным делам. Также работодатель эпизодически привлекает их к сверхурочной работе. Возник вопрос: можно ли зачесть время сверхурочной работы в счет того времени, когда работники отпрашивались по личным обстоятельствам и не работали?

Минтруд ответил, что такой «взаимозачет» неправомерен.

Работодатель обязан обеспечить точный учет времени, фактически отработанного каждым работником, в том числе времени сверхурочной работы. При этом сверхурочная работа, порученная работодателем сотруднику с его согласия, в любом случае остается сверхурочной и оплачивается в повышенном размере.

Письмо Минтруда от 27.06.2025 № 14-6/В-804

Документ  включен в информационный банк:
— Разъясняющие письма органов власти
Безопасность труда в жару: Роспотребнадзор дал рекомендации работодателям Следует следить за температурой воздуха в помещении, где работают сотрудники. С помощью кондиционера ее нужно поддерживать на уровне 24 — 25 °C. Если устройства охлаждения воздуха нет, рабочий день советуют сокращать: когда отметка на термометре достигнет 28,5 °C — на час, 29 °C — на 2 ч, 30,5 °C — на 4 ч.

На улице при жаре свыше 32,5 °C проводить работы опасно. Их лучше перенести на утро или вечер. Если это невозможно, рекомендуют:

— после каждых 15 — 20 мин. работы давать сотрудникам перерыв не менее 10 — 12 мин. для отдыха в охлажденных помещениях;

— следить, чтобы работники не были на жаре дольше 5 ч за смену в спецодежде для защиты от теплового излучения и дольше 2 ч без нее;

— не допускать к труду лиц младше 25 и старше 40 лет.

Нужно обеспечить доступ сотрудников к достаточному количеству питьевой воды. Ее и другие жидкости следует охлаждать до 10 — 15 °C. Советуют также выдавать подсоленную или минеральную щелочную воду, кисломолочные и витаминизированные напитки, соки, кислородно-белковые коктейли.

При температуре выше 30 °C на работах средней тяжести сотрудникам нужно выпивать не менее 0,5 л воды в час, т.е. примерно 1 чашку каждые 20 мин.

См. также: Как приостановить работу из-за жары

Как бюджетной организации приостановить работу из-за жары

Информация Роспотребнадзора от 10.07.2025

Перейти к документу

Отказ от бумажных медкнижек работников предложено отложить Переходный период, в течение которого можно выдавать и вести медкнижки на бумаге, хотят продлить до 1 сентября 2026 года. Пока это допустимо до 1 сентября 2025 года. Проект проходит общественное обсуждение до 24 июля включительно.

Проект приказа Минздрава России

Перейти к документу

Выговор без согласия профсоюза: суды поддержали работодателя, который не знал о статусе сотрудника Специалист обратился в суд, чтобы оспорить выговор. Среди прочего указал, что перед взысканием не получили согласие профсоюза, хотя работник был в нем уполномоченным по охране труда.

Три инстанции признали наказание законным. Сотрудник злоупотребил правом: не сообщил работодателю о своем статусе. Сделал это преднамеренно, чтобы потом оспорить наказание.

См. также: Какие виды дисциплинарных взысканий можно применить к работнику

Какие виды дисциплинарных взысканий можно применить к работнику учреждения

Определение 3-го КСОЮ от 25.06.2025 N 88-10516/2025

Документ включен в информационный банк:
— 3 кассационный  суд

Предложение о работе помогло доказать в суде, что сотрудник знал о должностных обязанностях Специалист принял предложение о работе, и его оформили на должность. Он отказался сделать отчет с анализом рынка по поручению руководителя, за что получил замечание. Также сотрудник не выполнил план работы подразделения. По результатам испытания трудовой договор расторгли.

Сотрудник счел незаконными замечание и увольнение. Он ссылался среди прочего на то, что поручения работодателя выходили за рамки обязанностей, с должностной инструкцией его вовремя не ознакомили.

Три инстанции нарушений в действиях работодателя не увидели. Круг обязанностей был известен специалисту еще до заключения договора, так как ему направляли предложение о работе с описанием требований к вакансии. Поручения давали в пределах трудовых обязанностей по договору.

См. также: Как работодателю использовать предложение о приеме на работу

Как работодателю использовать предложение о приеме на работу в бюджетную организацию

Определение 2-го КСОЮ от 20.05.2025 N 88-11262/2025

Документ включен в информационный банк:
— 2 кассационный  суд

Сотрудник хотел уйти без отработки, но договор расторгли на следующий день: суды отменили увольнение Специалист подал заявление, в котором просил уволить его в этот же день. Приказ о расторжении трудового договора оформили только на следующий день. Работник обратился в суд.

Апелляция и кассация сошлись во мнении: процедуру увольнения нарушили. Расстаться с работником могли либо в день из заявления, либо через 2 недели. Стороны не достигли соглашения о расторжении договора на следующий день.

Не сработали доводы о том, что сотрудник подал заявление в конце дня и в переписке с кадровиком одобрил дату увольнения.

см. также: Как оформить увольнение работника по собственному желанию

Как оформить увольнение работника бюджетной организации по собственному желанию

Определение 8-го КСОЮ от 17.06.2025 N 88-8544/2025

Документ включен в информационный банк:
— 8 кассационный  суд

Отпуск по БиР – это право женщины, а не обязанность

Сам по себе факт оформления больничного по беременности и родам не означает, что женщина автоматически должна уйти в отпуск по БиР.

Специалисты Роструда напомнили: отпуск по беременности и родам предоставляется на основании соответствующего больничного, но только по заявлению женщины.

Следовательно, если будущая мать хочет уйти в отпуск по БиР попозже, это ее выбор. Работодатель не вправе принудительно отправить беременную сотрудницу в декрет.

Она сама определяет, когда начнется ее декретный отпуск (но лишь в пределах периода, указанного в листке нетрудоспособности).

Онлайнинспекция.рф

Перейти к документу

Что писать в заявлении об увольнении

Специалисты Роструда напомнили, что заявление об увольнении по собственному желанию составляется в свободной форме, а также привели два подходящих варианта текста такого заявления.

Так, в заявлении можно написать, например:

  • или «Прошу уволить меня по собственному желанию»;
  • или «Прошу уволить меня по собственному желанию 24 августа 2025 г.».

Онлайнинспекция.рф

Перейти к документу

Временный перевод сотрудников к другому работодателю: Минтруд хочет продлить правила на 2026 год Предложили уточнить срок действия особенностей регулирования трудовых и иных непосредственно связанных с ними отношений. В документе есть, в частности, правила временного перевода сотрудников к другому работодателю. Применять особенности хотят до 1 января 2027 года. Их действие продлевали уже не раз. Сейчас закреплен срок — до 1 января 2026 года.

Напомним, работодатели, которые приостановили деятельность, могут перевести специалистов с их согласия в другие организации по направлению центра занятости.

Общественное обсуждение проекта завершат 22 июля.

Проект постановления Правительства РФ

Перейти к документу

Правила исполнения квоты по приему инвалидов откорректируют

Минтруд подготовил поправки в порядок выполнения работодателями квоты для приема на работу инвалидов.

По действующим правилам при трудоустройстве одного человека с инвалидностью I группы исполнение квоты считается кратным 2 рабочим местам для трудоустройства инвалидов.

Эту норму предлагается дополнить, установив, что исполнение квоты признается выполненным на два рабочих места также при трудоустройстве одного инвалида из числа граждан, получивших статус ветерана боевых действий после 24.02.2022.

Проект Постановления Правительства РФ

Перейти к документу