Обзор документов, включенных в систему КонсультантПлюс с 15.07.2024 по 22.07.2024

Специалисту по кадрам

Изложение новости Аннотация к материалу Название документа
В КонсультантПлюс включен новый актуальный обзор: «Работодателям на заметку: полезные ответы онлайн-инспекции за июнь 2024 года» В прошлом месяце Роструд разъяснил вопросы о рабочем времени, ежегодном отдыхе, наказании за невыполнение обязанностей и отпуске без сохранения зарплаты. Подробнее расскажем в обзоре.

Обзор: «Работодателям на заметку: полезные ответы онлайн-инспекции за июнь 2024 года»

Документ включен в информационные банки:
— Российское законодательство (Версия Проф)
— Российское законодательство (базовая версия)

С 24 июля по 6 августа сотрудники ИТ-компаний могут через Госуслуги подать заявку на отсрочку от срочной службы в армии в рамках осеннего призыва 2024 года
Если специалист не отправит свои данные сам, внести его в список на отсрочку сможет организация. До 11 августа необходимо будет проверить данные сотрудников, подтвердить их и отправить списки в Минцифры через Госуслуги. От одной организации может быть направлено несколько списков по мере их формирования. С 1 октября по 31 декабря призывная комиссия будет принимать решения по отсрочке.

Приведены критерии для включения сотрудников ИТ-компаний в списки.

<Информация> Минцифры России «Успейте подать заявку на ИТ-отсрочку от срочной службы»

Документ включен в информационные банки:
— Российское законодательство (Версия Проф)
— Российское законодательство (базовая версия)

ФНС рассказала об оценке риска при найме в штат самозанятых Работодатель может нанять штатных сотрудников, которые ранее сотрудничали с ним как самозанятые. Ведомство пояснило: в этом случае нет налоговой оптимизации и подмены трудовых отношений гражданско-правовыми.

Для оценки каждой ситуации налоговики применяют риск-ориентированный подход. Отношения оценивают в комплексе, а не по одному критерию. Работодателя проверяют более чем по 20 параметрам, например:

— длительность и постоянство работы самозанятых с организациями или ИП;

— периодичность и размер выплат;

— есть у самозанятых иные источники дохода или нет.

Информация ФНС России от 17.07.2024

Документ включен в информационные банки:
— Российское законодательство (Версия Проф)
— Российское законодательство (базовая версия)

Грипп, ОРВИ и коронавирус: опубликованы рекомендации для работодателей на сезон 2024 — 2025 годов Руководителям компаний советуют организовать иммунизацию персонала против гриппа. Нужно не допускать переохлаждения тех, кто выполняет обязанности зимой на открытом воздухе. Следует предоставить им помещения для обогрева и приема пищи.

В период подъема заболеваемости рекомендуют:

— измерять температуру тела сотрудников до работы и в течение дня, если нужно;

— отстранять от работы лиц с повышенной температурой и признаками инфекции;

— обеспечить тех, кто работает с населением, масками, респираторами, антисептиками, при необходимости — перчатками;

— проводить дезинфекцию в общественных местах и транспорте по вирусному режиму.

Документ вступит в силу 26 июля.

Постановление Главного государственного санитарного врача РФ от 17.06.2024 N 7

Документ включен в информационные банки:
— Российское законодательство (Версия Проф)
— Российское законодательство (базовая версия)

Должностные инструкции: работодатель сам определяет правила оформления, напомнил Минтруд ТК РФ не требует оформлять должностную инструкцию и не закрепляет ее содержание, правила утверждения и изменения. Ведомство полагает, что документ можно издать в порядке и по форме работодателя. Их следует установить в локальном нормативном акте.

Отметим, подобную рекомендацию уже давал Роструд.

См. также: Как составить должностные инструкции

Как бюджетной организации составить должностные инструкции

Письмо Минтруда России от 25.06.2024 N 14-6/ООГ-3817

Документ включен в информационный банк:
— Разъясняющие письма органов власти

СФР пояснил, как подавать ЕФС-1 при реорганизации в форме слияния При смене наименования страхователя (в т.ч. при реорганизации) нужно представить подраздел 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» с кадровым мероприятием «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ». Следует указать прежний и новый регистрационные номера организации в СФР. Сведения может представить как предыдущий, так и новый работодатель.

Такую информацию нужно подать по всем, кто остался работать у организации-правопреемника. При этом если меняется трудовая функция специалиста, то также представляют подраздел 1.1 ЕФС-1 с кадровым мероприятием «ПЕРЕВОД» с указанием в графе 5 новой должности или наименования структурного подразделения. Эти данные подают оба страхователя.

Если сотрудник отказался от продолжения работы из-за реорганизации, то до ее завершения надо представить на него ЕФС-1 с кадровым мероприятием «УВОЛЬНЕНИЕ».

См. также: Что нужно знать про форму ЕФС-1

Письмо СФР от 25.06.2024 N 19-20/28627

Документ включен в информационный банк:
— Разъясняющие письма органов власти

Роструд напомнил, что отпуск с последующим увольнением можно не предоставлять Давать сотруднику отпуск с последующим увольнением — право работодателя, а не его обязанность. Если организация откажет в нем, то при расторжении трудового договора она выплачивает компенсацию за неиспользованные дни отдыха.

Такую позицию Роструд неоднократно высказывал. Суды ее разделяют.

Письмо Роструда от 21.05.2024 N ПГ/09778-6-1

Документ включен в информационный банк:
— Разъясняющие письма органов власти

Внесены изменения и дополнения в Отраслевое соглашение по организациям в нефтяной и газовой отраслях промышленности, направленные на повышение социальных гарантий работников Уточнения коснулись, в частности: размера денежной компенсации работнику в случае увеличения сокращенной продолжительности рабочего времени; оказания материальной помощи работнику, имеющему многодетную семью; компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа неработающим членам семьи на период приостановления действия трудового договора в связи с мобилизацией работника, работающего в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

«Дополнительное соглашение к Отраслевому соглашению по организациям нефтяной, газовой отраслей промышленности и строительства объектов нефтегазового комплекса Российской Федерации на 2023 — 2025 годы» (утв. Общероссийским профсоюзом работников нефтяной, газовой отраслей промышленности и строительства, Общероссийским отраслевым объединением работодателей нефтяной и газовой промышленности 25.06.2024)

Документ включен в информационный банк:
— Российское законодательство (Версия Проф)

С 1 марта 2025 года устанавливаются особенности проведения специальной оценки условий труда на рабочих местах членов летных и кабинных экипажей воздушных судов гражданской авиации
Совершенствуется процедура проведения специальной оценки условий труда в целях повышения качества ее проведения и достоверности результатов в отношении указанных рабочих мест, обеспечения социальной защиты членов экипажей воздушных судов гражданской авиации, соответствующей составу и уровню воздействующих на них вредных и (или) опасных производственных факторов.

 

Приказ Минтруда России от 06.05.2024 N 255н

Документ включен в информационный банк:
— Российское законодательство (Версия Проф)

За один проступок работника можно наказать только один раз

К сотруднику, совершившему хищение, работодатель применил дисциплинарное взыскание – выговор. После вступления в силу приговора суда по факту этого же хищения работодатель хочет уволить проворовавшегося сотрудника на основании пп.«г», п.6, ч.1, ст. 81 ТК. Вправе ли он это сделать?

Специалисты Роструда считают, что не вправе. А все потому, что изначально работодатель поторопился с вынесением выговора.

Дело в том, что за каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание. Видов дисциплинарных взысканий три:

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение по соответствующим основаниям.

Соответственно, если работнику уже вынесли выговор за хищение, уволить его за то же самое хищение уже нельзя.

Онлайнинспекция.рф

Перейти к документу

 

Платить зарплату один раз в месяц нельзя

В ТК прямо указано: зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. То есть как минимум два раза в месяц.

Следовательно, если работодатель выплачивает сотрудникам зарплату только один раз в месяц – это нарушение. И не важно, согласны работники с таким «зарплатным» порядком или нет.

А вот платить сотрудникам деньги чаще двух раз в месяц никто не запрещает. Если, конечно, сроки выплаты зарплаты должным образом расписаны в трудовом или коллективном договоре либо в ЛНА работодателя.

Онлайнинспекция.рф

Перейти к документу

Сотрудник не обязан стирать рабочую спецодежду

Обязанность по уходу за выданными работникам средствам индивидуальной защиты (СИЗ) лежит на работодателе.

Это прямо указано в правилах обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами (п. 67 приказа Минтруда от 29.10.2021 № 766н).

Установлено, что работодатель обязан обеспечивать уход за СИЗ (включая дежурные СИЗ). В частности:

  • химчистку;
  • стирку;
  • дезинфекцию;
  • сушку;
  • ремонт и замену СИЗ, утративших необходимые защитные свойства.

Следовательно, сотрудник не обязан самостоятельно ухаживать за выданными ему средствами индивидуальной защиты.

Телеграм-канал Роструда (информация от 15.07.2024)

Перейти к документу

Бывший работник тоже имеет право на оплачиваемый больничный

Если гражданин открыл больничный в течение 30 календарных дней с даты увольнения, оплатить первые три дня болезни обязан его бывший работодатель. А пособие за остальные дни выплатит СФР.

Такой больничный оплачивается в размере 60% от среднего заработка. Продолжительность страхового стажа в данном случае значения не имеет.

Причем этот порядок действует независимо от того, по какому основанию был уволен работник (по собственному желанию, сокращению штата, соглашению сторон и т.д.). Главное, чтобы человек еще не устроился на новую работу.

Но нужно иметь в виду, что оплачивать больничный бывшему сотруднику работодатель должен лишь в случае, когда листок временной нетрудоспособности оформлен в связи с болезнью или травмой самого работника. Больничный по уходу за ребенком, открытый после увольнения, не оплачивается.

Телеграм-канал Минтруда (информация от 16.07.2024)

Перейти к документу