Обзор документов, включенных в систему КонсультантПлюс с 13.11.2023 по 20.11.2023

Специалисту по кадрам

Изложение новости Аннотация к материалу Название документа
Минтруд: книгу по учету движения трудовых книжек не ведут в электронной форме Электронный кадровый документооборот не применяют к книгам или журналам учета трудовых книжек, их бланков и вкладышей. Их всегда ведут на бумаге.

Также напомнили, что такие книги нужно пронумеровывать, прошнуровывать, заверять подписью руководителя и печатью организации, если она есть.

См. также: Как вести учет трудовых книжек

Как вести учет трудовых книжек в учреждении

Письмо Минтруда России от 05.10.2023 N 14-6/ООГ-6245

Документ включен в информационный банк:
— Разъясняющие письма органов власти

Суды не поддержали наказание работника, который не подготовился к внеплановому совещанию
Чтобы подвести итоги месяца, назначили совещание по видеосвязи. Информацию об этом направили сотруднику на электронную почту. Он не предоставил сведения для обсуждения и во время звонка уехал по делам. Поскольку работник не подготовился к совещанию и покинул офис без ведома руководителя, ему вынесли замечание.
Суды сочли, что сотрудника наказали безосновательно. По плану работы срок для отчета за месяц еще не истек. В информации о встрече не указали, что сотруднику нужно подготовить сведения и быть в офисе во время совещания.
За какие нарушения можно привлечь работника к дисциплинарной ответственности, подскажет путеводитель.
Определение 1-го КСОЮ от 02.10.2023 N 88-30621/2023

Документ включен в информационный банк:
— 1 кассационный суд

Работник ушел по соглашению сторон в период сокращения — суды не увидели принуждения
Сотрудника уведомили о сокращении и предложили вакансии. Документы он не подписал, о чем составили акт. Позже с работником заключили соглашение сторон об увольнении с компенсацией в 5 окладов. Через 2 месяца трудовой договор расторгли. Работник обратился в суд. Он утверждал, что не хотел уходить, на него оказали давление.
Три инстанции нарушений не увидели. Действия сотрудника указывают на то, что он покинул организацию по соглашению сторон добровольно. В частности, он не возражал до даты увольнения, не хотел соблюдать процедуру сокращения. Учли также, что работник получил дополнительную компенсацию.
Отметим: увольнять по соглашению сторон во время сокращения не запрещено. Однако суд может признать действия работодателя незаконными, если сочтет, что сотрудника вынудили подписать документы. Так поступил, например, 1-й КСОЮ.
Определение 2-го КСОЮ от 05.10.2023 по делу N 88-25317/2023

Документ включен в информационный банк:
— 2 кассационный суд

Сотрудника в командировке не устроило жилье — суды обязали возместить ему расходы на аренду квартиры
Работника направили в командировку больше чем на 3 недели. Для проживания ему предоставили комнату отдыха 16,7 кв. м в благоустроенном административно-бытовом здании. В ней разместили 5 кроватей, одна из которых двухъярусная. Есть кухня, душевая, туалет и коридор. В период командировки там жили другие работники. Сотруднику условия не понравились, и он снял себе квартиру. Через суд потребовал возместить расходы на ее аренду.
Апелляция и кассация обязали работодателя выплатить компенсацию. Пребывание в комнате административно-бытового здания нарушало право на отдых и нормальные условия проживания в командировке.
Отметим: если сотруднику предоставили надлежащее жилье, то работодатель не компенсирует ему расходы по найму квартиры. Так считает, например, 2-й КСОЮ.
Определение 3-го КСОЮ от 18.10.2023 N 88-18864/2023

Документ включен в информационный банк:
— 3 кассационный суд

Нужно ли вносить в трудовую книжку запись о повышении квалификации Работодатель не обязан вносить в трудовую книжку запись о времени обучения работника на курсах повышения квалификации.

При этом если после курсов сотруднику присваивается более высокий разряд, класс, категория, классный чин, то об этом в трудовой книжке делается соответствующая запись.

Внести запись о повышении квалификации в трудовую книжку сотрудника должен работодатель, в период работы у которого это произошло. Если же запись своевременно сделана не была, а возможности обратиться к работодателю, не внесшему запись, уже нет, то исправить это упущение может:

— правопреемник работодателя – если компания-работодатель была реорганизована;

— работодатель по новому месту работы или по месту работы, где была внесена последняя запись в трудовую книжку, – если компания-работодатель, не внесшая запись о повышении квалификации, уже ликвидирована.

Письмо Роструда от 09.11.2023 № ПГ/23192-6-1

Документ включен в информационный банк:
— Разъясняющие письма органов власти

Проверки ГИТ: Минтруд предложил расширить перечень индикаторов риска Хотят дополнить перечень индикаторов, которые используют при решении вопроса о проведении внеплановой проверки и выборе ее вида. В список предлагают добавить 2 показателя:

— выявлены признаки того, что зарплата ниже МРОТ, путем соотношения фонда оплаты труда и количества работников за отчетный период;

— нет кадровых изменений при сокращении обязательных отчислений в СФР на 50%.

Общественное обсуждение проекта завершат 24 ноября 2023 года.

Проект приказа Минтруда России

Перейти к документу