Обзор документов, включенных в систему КонсультантПлюс с 30.10.2023 по 06.11.2023

Специалисту по кадрам

Изложение новости Аннотация к материалу Название документа
Порядок сопровождения работы инвалидов вступит в силу 5 ноября 2023 года
Минтруд утвердил правила организации сопровождаемой работы инвалидов I и II групп трудоспособного возраста.
В частности, уточнили функции наставников, которых работодатели могут определять из числа сотрудников или привлекать из общественных объединений инвалидов. Среди прочего эти лица помогают:
— осваивать трудовые навыки, адаптироваться на рабочем месте и выполнять обязанности;
— проходить инструктажи по охране труда, пожарной безопасности и др.;
— знакомиться с ПВТР и иными документами;
— передвигаться, получать информацию, ориентироваться и коммуницировать.
Сопровождение труда возможно, если по программе реабилитации или абилитации работа для инвалида допустима с помощью в т.ч. других лиц. Мероприятия организуют с его согласия на весь период трудоустройства. В их число входит не только предоставление наставника, но и, к примеру, адаптация рабочего места, обеспечение доступности производственных и непроизводственных помещений.
Каковы обязанности работодателя по обеспечению занятости инвалидов, подскажет путеводитель.
Приказ Минтруда России от 09.08.2023 N 652н

Документ включен в информационные банки:
— Российское законодательство (Версия Проф)
— Российское законодательство (базовая версия)
— Нормативные документы

Новая организация может не составлять график отпусков на текущий год, пояснил Минтруд
 Вновь созданной компании нужно утвердить график отпусков на будущий год не позже чем за 2 недели до его начала. На текущий год документ составлять необязательно. Так ведомство ответило на вопрос об отдыхе работников организации, которую создали в сентябре.
Напомнили также, что право взять ежегодный отпуск первый раз возникает через 6 месяцев непрерывной работы сотрудника в компании. По соглашению сторон его можно предоставить и раньше.
Как составить и утвердить график отпусков, подскажет путеводитель. Оформить отдых вне плана поможет готовое решение.
Письмо Минтруда России от 16.10.2023 N 14-6/ООГ-6470

Документ включен в информационный банк:
— Разъясняющие письма органов власти

Роструд актуализировал чек-листы для проверок работодателей
Поправки связаны с изменениями законодательства. Документ вступит в силу 4 ноября. Среди прочего обновили контрольные вопросы о труде несовершеннолетних, так как в этом году требования к их приему на работу смягчили.
Скорректировали также чек-лист с вопросами о выдаче СИЗ и смывающих средств, поскольку с сентября заработал новый порядок и типовые нормы.
Кроме того, актуализировали контрольные вопросы о работе женщин и лиц с семейными обязанностями, об организации обучения по охране труда, а также о гарантиях медработников.
Отметим: проверочные листы Роструда можно использовать для самоконтроля. Что работодателю нужно знать о них, подскажет готовое решение.
Приказ Роструда от 21.08.2023 N 180

Документ включен в информационные банки:
— Российское законодательство (Версия Проф)
— Российское законодательство (базовая версия)
— Нормативные документы

Суды: работник может отозвать заявление в день увольнения и после того, как получил трудовую книжку
Сотрудник написал заявление об уходе, чтобы сменить работу. В день увольнения его ознакомили с приказом и выдали трудовую книжку. Меньше чем через полчаса специалисту на новом месте сообщили, что его не примут. Он в тот же день отозвал заявление об уходе. Поскольку увольнение не отменили, сотрудник обратился в суд.
Три инстанции сочли, что специалист своевременно и правильно уведомил работодателя о намерении продолжить трудовые отношения. Его восстановили в должности.
Отметим: подобную позицию ранее высказывал ВС РФ. Однако, если сотрудник в день увольнения отозвал заявление об уходе по почте, суд может и не встать на его сторону. Так поступил в том числе 8-й КСОЮ.
Определение 8-го КСОЮ от 28.09.2023 N 88-18092/2023

Документ включен в информационный банк:
— 8 кассационный суд

Досрочный отпуск и отпуск в удобное время — это не одно и то же Право на первый ежегодный оплачиваемый отпуск возникает у нового сотрудника только через шесть месяцев после трудоустройства. Эта норма распространяется в том числе на тех, кто имеет право на «удобный» отпуск.

Некоторые категории работников имеют право использовать ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время. Среди прочих к таковым относятся родители троих и более детей в возрасте до 18 лет (при условии, что младшему ребенку еще не исполнилось 14 лет).

При этом, по мнению Минтруда, работодатель не обязан предоставлять новому работнику, даже многодетному, ежегодный оплачиваемый отпуск до истечения шести месяцев непрерывной работы.

Воспользоваться своим «удобным» отпуском такой сотрудник сможет только через полгода работы у нового работодателя. А до тех пор отпускной вопрос можно решить по соглашению с работодателем.

Письмо Минтруда от 18.10.2023 № 14-6/ООГ-6552

Документ включен в информационный банк:
— Разъясняющие письма органов власти

Когда больничный не является основанием для продления отпуска Если во время ежегодного оплачиваемого отпуска работник открыл больничный, отпуск продлевается или переносится на другой срок. Но только если листок нетрудоспособности оформлен в связи болезнью или травмой самого работника.

В этом случае отпуск продлевается на столько дней, сколько работник проболел во время отпуска.

А вот если больничный оформлен сотруднику в связи с болезнью члена его семьи (больничный по уходу), продление или перенос отпуска на количество дней нетрудоспособности ТК не предусмотрено.

Впрочем, работодатель может прописать в своем ЛНА дополнительные основания для продления ежегодных оплачиваемых отпусков. В том числе такой случай, как болезнь члена семьи.

Телеграм-канал Роструда (информация от 27.10.2023)

Перейти к документу

Бухгалтера нельзя заставить вести воинский учет Обязанности по ведению воинского учета можно возложить на любого работника, чья компетенция позволяет выполнять эту работу. Но только с его согласия.

Специалисты Роструда напомнили: возложение на работника дополнительных обязанностей (дополнительного объема работы), не предусмотренных его трудовым договором или должностной инструкцией, возможно только по соглашению между работником и работодателем. Такое соглашение должно быть оформлено письменно. В нем следует прописать:

— содержание и объем дополнительной работы;

— срок, в течение которого сотрудник будет выполнять эту работу;

— размер вознаграждения.

Онлайнинспекция.рф

Перейти к документу

Во время отпуска за свой счет можно устроиться на вторую работу Работник, находящийся в неоплачиваемом отпуске по основному месту работы, в этот отпускной период вправе оформить трудовые отношения с другим работодателем на условиях совместительства.

Минтруд напомнил: сотрудник вправе заключать трудовые договоры о работе по совместительству с неограниченным числом работодателей.

При этом запрета на устройство на работу по совместительству в период неоплачиваемого отпуска на основной работе трудовое законодательство не содержит.

Письмо Минтруда от 18.10.2023 № 14-6/ООГ-6540

Документ включен в информационный банк:
— Разъясняющие письма органов власти

Предложено вдвое увеличить срок для подачи иска о незаконном увольнении

В Госдуму внесен законопроект с поправками в ТК, которыми предлагается продлить срок, в течение которого работник может обратиться в суд по спору об увольнении.

Сейчас этот срок составляет один месяц со дня вручения работнику копии приказа о его увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки (сведений о трудовой деятельности).

Авторы проекта отмечают, что на практике граждане часто пропускают срок для подачи иска. Поскольку за этот месяц им нужно собрать пакет документов, найти юриста, заключить договор, обсудить дело с юристом и, возможно, найти свидетелей. А юристу еще нужно успеть подготовить мотивированное исковое заявление и подать его в суд.

В связи с этим для защиты прав работников срок для обращения в суд по спорам об увольнении предлагается увеличить с одного до двух месяцев.

Законопроект № 471594-8

Перейти к документу

Нужно ли включать в график отпусков не отгулянные в прошлых годах дни Если у работника остались неиспользованные дни отпуска за прошлые годы, их можно включить в график отпусков на текущий год. А можно и не включать.

В любом случае право на неотгулянные дни отпуска за работником сохраняется. Даже если их нет в графике отпусков, сотрудник вправе их использовать по согласованию с работодателем.

А вот получить за неиспользованные отпускные дни денежную компенсацию можно либо при увольнении, либо в случае, когда продолжительность каждого из неиспользованных ежегодных отпусков больше 28 календарных дней. При этом монетизировать разрешается только ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней.

Также нужно иметь в виду, что замена части отпуска денежной компенсацией — это право, а не обязанность работодателя, т.е. он может отказать работнику в такой замене.

Письмо Роструда от 11.10.2023 № ПГ/21367-6-1

Документ включен в информационный банк:
— Разъясняющие письма органов власти