Обзор документов, включенных в систему КонсультантПлюс с 23.10.2023 по 30.10.2023

Специалисту по кадрам

Изложение новости Аннотация к материалу Название документа
День народного единства: как работаем и отдыхаем в ноябре
В этом году 4 ноября выпадает на субботу, поэтому следующий за ней понедельник — выходной. Отдохнем 3 дня подряд.
Пятница 3 ноября будет предпраздничной. Отпустить работников нужно на час раньше.
Как распределены выходные в 2023 году, можно посмотреть в производственном календаре для 5-дневной и 6-дневной рабочей недели.
Интересные споры о работе в выходные и праздники за 2022 — 2023 годы мы собрали в обзоре.
Минтруд ответил на частые вопросы о квотах для инвалидов
Работодателям разъяснили, как исполнять требования по квотированию рабочих мест для инвалидов. Среди прочего напомнили, что в счет квоты включают дистанционщиков и внешних совместителей с инвалидностью.
Чтобы нанять нужное количество инвалидов, работодатели вправе просить содействия у службы занятости. Можно информировать население о том, что в организации есть квотируемые места, через СМИ, соцсети, официальные сайты и другие каналы.
Также разъяснили, какие сведения о квотировании должны содержать локальные нормативные акты. В них нужно отразить:
— период действия квоты;
— среднесписочную численность сотрудников за IV квартал предыдущего года;
— количество работников с вредными и опасными условиями труда;
— число созданных или выделенных мест с указанием должности либо профессии;
— лицо, ответственное за квотирование и подачу сведений в центр занятости.
Ответственность за невыполнение квоты несет работодатель, даже если сторонняя организация не наняла нужное количество людей вопреки соглашению о трудоустройстве инвалидов.
Письмо Минтруда России от 12.09.2023 N 16-5/10/П-7129

Документ включен в информационные банки:
— Российское законодательство (Версия Проф)
— Российское законодательство (базовая версия)
— Нормативные документы

Установлены правила организации сопровождаемой трудовой деятельности инвалидов I и II групп трудоспособного возраста, в том числе на специальных рабочих местах, осуществляемой с помощью других лиц
В частности, работодатели на возмездной основе за счет собственных средств могут привлекать в качестве наставников в том числе работников соответствующих общероссийских, межрегиональных, региональных и местных общественных объединений инвалидов.
Реализован Федеральный закон от 28.04.2023 N 137-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации».
Приказ Минтруда России от 09.08.2023 N 652н

Документ включен в информационные банки:
— Российское законодательство (Версия Проф)
— Российское законодательство (базовая версия)
— Нормативные документы

Диспансеризацию и профилактические медосмотры можно будет проводить по месту работы или учебы
Минздрав изменил порядок профилактического медосмотра и диспансеризации. Их смогут проводить по месту работы или учебы граждан. Для этого клиника должна оказывать медпомощь по программе госгарантий. Прикрепление пациента не нужно. Документ вступает в силу 29 октября.
Клиника сформирует предварительный список граждан по согласованию с работодателем или учебным заведением. В нем надо указать:
— Ф.И.О., возраст, номер полиса ОМС и СНИЛС работника или обучающегося;
— адрес, дату и время медосмотра или диспансеризации.
Перечень нужно направить в ТФОМС. Он сделает сверку и доведет список до страховых компаний через ГИС ОМС.
Сведения о результатах осмотров и исследований клиника внесет в ЕГИСЗ. Информацию из карты учета медосмотра (диспансеризации) надо передать в медорганизации, где пациенты получают первичную медико-санитарную помощь.
Мобильные бригады смогут проводить диспансеризацию в полном объеме, а не только первый этап, как сейчас.
Приказ Минздрава России от 28.09.2023 N 515н

Документ включен в информационные банки:
— Российское законодательство (Версия Проф)
— Российское законодательство (базовая версия)
— Нормативные документы

КС РФ указал на особенности продления трудовых договоров с педагогическими работниками вузов при избрании их по конкурсу на иную должность
Часть девятая статьи 332 ТК РФ (в редакции, действовавшей до внесения в нее изменений Федеральным законом от 4 августа 2023 года N 471-ФЗ) допускает как перевод на другую должность в рамках первоначально заключенного трудового договора (т.е. в пределах срока его действия), так и перевод на другую должность с изменением срока действия трудового договора по соглашению сторон.
Отсутствие письменного согласия педагогического работника на перевод, а равно и на изменение иных условий заключенного с ним трудового договора (включая срок его действия) влечет за собой продолжение трудовых отношений на прежних условиях до окончания срока действия трудового договора.
После успешного прохождения конкурса на замещение иной должности педагогический работник вправе рассчитывать на продолжение трудовых отношений по меньшей мере до окончания срока его избрания по конкурсу. При этом если срок избрания работника по конкурсу на иную должность превышает период, оставшийся до истечения срока действия заключенного с ним трудового договора на замещение прежней должности, то сам факт избрания работника по конкурсу на иную должность предполагает обязательное продление срока его трудового договора.
Отсутствие прямого указания в части девятой статьи 332 ТК РФ (в оспариваемой редакции) на соответствие срока действия трудового договора с педагогическим работником сроку его избрания по конкурсу на соответствующую должность допускает произвольное определение работодателем срока продления трудового договора с таким работником. Кроме этого, само по себе избрание педагогического работника по конкурсу на иную должность не влечет за собой обязанности работодателя обеспечить такому работнику возможность продолжить трудовую деятельность, несмотря на признание его соответствующим установленным квалификационным требованиям.
Данное законоположение — в той мере, в какой оно допускает произвольное определение работодателем указанного срока, — не обеспечивает надлежащих гарантий стабильности правового положения педагогических работников и их устойчивой трудовой занятости и не соответствует Конституции РФ.
Постановление Конституционного Суда РФ от 24.10.2023 N 49-П

Документ включен в информационные банки:
— Российское законодательство (Версия Проф)
— Российское законодательство (базовая версия)
— Нормативные документы
— Решения по конкретным делам

Условия о волонтерстве и благотворительности в коллективном договоре: проект прошел первое чтение
В ТК РФ предлагают закрепить положение о том, что в колдоговор стороны могут вносить обязательства по поддержке добровольчества и благотворительности.
Разработчики проекта отмечают, что его цель — привлечь работников к такой деятельности. Она повышает лояльность и вовлеченность персонала, а благодаря этому растут экономические показатели компании.
Напомним, структуру и содержание колдоговора стороны определяют сами.
Проект Федерального закона N 385290-8

Перейти к документу

Квоты для инвалидов: Минтруд хочет уточнить ответственность работодателей
Предложили изменить норму КоАП РФ о нарушении прав инвалидов при трудоустройстве. В ней планируют закрепить, что ответственность наступает, если не исполнить обязанность по приему на работу согласно квоте. За это должностным лицам и ИП смогут назначить штраф от 5 тыс. до 10 тыс. руб.
Сейчас на эту сумму наказывают тех, кто не создает или не выделяет рабочие места для инвалидов, а также отказывает им в трудоустройстве в пределах квоты.
Общественное обсуждение проекта завершат 1 ноября. Изменения могут вступить в силу с сентября 2024 года.
Напомним, квоту считают выполненной, когда инвалидов оформили на любые рабочие места по трудовым договорам. Их можно заключить непосредственно у работодателя либо по соглашению с иной организацией или ИП о трудоустройстве такой категории лиц.
Проект федерального закона

Перейти к документу

Можно ли принять на работу россиянина без внутреннего паспорта При трудоустройстве гражданин РФ предъявил работодателю загранпаспорт, выданный за пределами РФ посольством России. Может ли компания принять на работу такого сотрудника?

По ТК при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, среди прочих документов предъявляет работодателю паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. При этом, что означает «иной документ, удостоверяющий личность», в ТК не уточняется.

Однако, например, согласно Федеральному закону от 15.08.1996 № 114-ФЗ «О порядке выезда из РФ и въезда в РФ» к документам, удостоверяющим личность гражданина РФ, относится загранпаспорт гражданина РФ.

Исходя из этого специалисты Роструда делают вывод: в случае отсутствия внутреннего паспорта гражданина РФ новый сотрудник вправе предъявить работодателю загранпаспорт.

Онлайнинспекция.рф

Перейти к документу

Книга учета движения трудовых книжек не может быть электронной Вести книгу учета движения трудовых книжек и книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладышей в нее можно только на бумаге.

ТК установлено, что положения об ЭКДО применяются к документам, в отношении которых трудовым законодательством предусмотрено их оформление на бумажном носителе и/или ознакомление с ними работника (лица, поступающего на работу) в письменной форме, в том числе под роспись, за исключением документов, указанных в части третьей статьи 22.1 ТК.

Под прямой запрет на перевод в цифру подпадают:

— акты о несчастном случае на производстве;

— приказы (распоряжения) об увольнении;

— документы, подтверждающие прохождение работником инструктажей по охране труда.

Также ЭКДО не применяется в отношении трудовых книжек.

По мнению Минтруда, книги (журналы) по учету трудовых книжек также не относятся к документам, в отношении которых возможно применение электронного документооборота.

Тем более, что Приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н определено: книги по учету движения трудовых книжек и книги по учету бланков трудовой книжки должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации (ИП), а также печатью организации (при наличии).

Письмо Минтруда от 05.10.2023 № 14-6/ООГ-6245

Документ включен в информационный банк:
— Разъясняющие письма органов власти

Кто вправе обменять отпускные дни на деньги Обменять неиспользованные дни отпуска на денежную компенсацию работник может только в отдельных случаях.

Так, действующий сотрудник вправе получить выплату за неиспользованные отпускные дни только при условии, что положенный ему ежегодный отпуск продолжительнее стандартных 28 календарных дней.

Монетизировать можно только часть отпуска, превышающую 28 календарных дней. Правда, сотрудникам отдельных предприятий оборонно-промышленного комплекса (ОПК) могут компенсировать часть отпуска свыше 21 дня.

«Отпускная» компенсация выплачивается по договоренности с работодателем на основании соответствующего заявления работника.

Запрещается заменять денежной компенсацией:

— ежегодные основной и дополнительный отпуска – беременным женщинам и несовершеннолетним сотрудникам;

— ежегодный дополнительный отпуск – работникам на вредном производстве.

Зато при расторжении трудового договора работодатель в любом случае обязан оплатить все неиспользованные увольняющимся сотрудником отпускные дни. Это правило распространяется на всех работников. Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается в день увольнения.

Телеграм-канал Минтруда (информация от 25.10.2023)

Перейти к документу

Согласие на привлечение к сверхурочной работе можно оформлять в рамках ЭКДО В ТК сказано, что привлечь сотрудника к сверхурочной работе можно только с его письменного согласия. Но это не означает, что такое согласие нужно оформлять обязательно на бумаге.

Специалисты Роструда разъяснили: если работодатель применяет ЭКДО, согласие на привлечение к сверхурочной работе можно оформить в электронном виде. Запрета на перевод этого документа в цифру нет.

Онлайнинспекция.рф

Перейти к документу

«Отпускные» правила работодателя не должны идти вразрез с ТК РФ Если работник в соответствии с положениями Трудового кодекса имеет право на отпуск в удобное для него время, работодатель не вправе отказать этому работнику, даже если отпускное заявление написано не вовремя.

На сайте Онлайнинспекция.рф рассмотрена такая ситуация. Работнице с 4 детьми работодатель отказал в отпуске в удобное для нее время, так как в ЛНА компании прописано, что заявление на отпуск должно быть подано за 2 недели до начала отпуска, а работница подала заявление позже.

Как отметили специалисты Роструда, законодательством не установлено требование о подаче заявления за 2 недели до отпуска для таких категорий работников. Следовательно, работник, имеющий право на «удобный» отпуск, может написать заявление в любой момент. Правда, все же стоит подавать заявление с таким расчетом, чтобы работодатель успел выплатить отпускные в установленные ТК РФ сроки.

Сайт Онлайнинспекция.рф

Перейти к документу

Закрытие ИП: на какие выплаты могут рассчитывать увольняемые работники В случае расторжения трудового договора в связи с ликвидацией организации увольняемому сотруднику, помимо прочих выплат, положено выходное пособие. Но когда деятельность прекращает работодатель-ИП – все иначе.

Специалисты Роструда разъяснили, что при увольнении в связи с прекращением деятельности работодателя-ИП сотруднику выплачивается:

— окончательный расчет по зарплате;

— компенсация за все неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска (при их наличии);

— иные выплаты, предусмотренные трудовым договором, коллективным договором, соглашением и/или ЛНА.

При этом выходное пособие работникам сворачивающего свой бизнес ИП положено только в случае, когда такая выплата предусмотрена трудовым договором. Т.е. если в договоре между работником и ИП ни слова не сказано об увольнительных выплатах, то выходное пособие не выплачивается.

Онлайнинспекция.рф

Перейти к документу

У предпенсионеров может появиться право на удлиненный отпуск Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска для работающих граждан предпенсионного и пенсионного возраста предлагается увеличить на 7 дней. Соответствующий законопроект уже в Госдуме.

Как известно, стандартная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска – 28 календарных дней.

Так вот, работающим пенсионерам и предпенсионерам хотят предоставить возможность брать по 35 календарных дней оплачиваемого отпуска в год. При этом под предпенсионерами понимаются граждане, которым до назначения пенсии по старости осталось не более пяти лет.

Правда, Правительство РФ считает это излишним. Дескать, этот отпускной вопрос и так достаточно урегулирован законодательством. Поскольку работающие пенсионеры в дополнение к ежегодному оплачиваемому отпуску могут брать до 14 календарных дней отпуска за свой счет (ст. 128 ТК) и отказать им в этом работодатель не вправе. А в отношении работников предпенсионного возраста предусмотрена возможность предоставления им отпуска без сохранения зарплаты, продолжительность которого определяется по согласованию с работодателем.

Законопроект № 463171-8

Перейти к документу

Минздравом утверждены новые примерные дополнительные профессиональные программы — программы повышения квалификации медицинских работников
Приказом утверждены примерные дополнительные профессиональные программы — программы повышения квалификации медицинских работников по следующим темам:
«Диагностика психических расстройств и расстройств поведения» (срок освоения — 72 академических часа);
«Психологическая и психотерапевтическая помощь лицам, пережившим тяжелый стресс, и членам их семей» (срок освоения — 36 академических часов);
«Медико-психологическая помощь при реакциях на тяжелый стресс и нарушениях адаптации» (срок освоения — 18 академических часов).
Приказ Минздрава России от 14.09.2023 N 482н

Документ включен в информационный банк:
— Российское законодательство (Версия Проф)