Обзор документов, включенных в систему КонсультантПлюс  с 04.09.2023 по 11.09.2023

Специалисту по кадрам

Изложение новости Аннотация к материалу Название документа
Видеосеминар: Система управления охраной труда: как организовать
Создание и функционирование СУОТ является одной из обязанностей работодателя в части охраны труда. Как создать эффективную СУОТ? Какие обязательные ЛНА должны быть утверждены и какие мероприятия проведены? Что грозит организации за несоблюдение требований охраны труда?
Лектор: Журавлева Ирина Витальевна, юрист, консультант по кадровому учету и трудовым спорам, научный редактор журнала «Кадровые решения», создатель и преподаватель курса повышения квалификации «Школа кадровика».
Продолжительность лекции — 20: 27 мин.
Видеосеминар: Система управления охраной труда: как организовать

На стартовой странице системы КонсультантПлюс выберите СВОЙ профиль и перейдите по ссылке «Видеосеминары». Далее откроется страница с самыми актуальными темами для соответствующего профиля.

Отсрочка от армии для ИТ-специалистов: c 1 января 2024 года предельный возраст повысят до 30 лет
Президент подписал указ, по которому отсрочку от призыва на военную службу работникам ИТ-компаний будут давать не до 27, а до 30 лет. Изменения начнут действовать одновременно с повышением верхней границы призывного возраста.

Какие сотрудники могут получить отсрочку, подскажет путеводитель.

Указ Президента РФ от 04.09.2023 N 660 

Документ включен в информационный банк:
— Российское законодательство (Версия Проф)

Учреждения физкультуры и спорта должны отчитываться о числе работников и зарплате по новой форме
Росстат обновил форму ЗП-физическая культура и спорт, скорректировал указания по ее заполнению. Теперь юрлица муниципальной и государственной собственности должны направлять отчет не в Минспорт, а в муниципальные органы. Изменили и срок: отчитаться нужно до 10 января после отчетного периода. Ранее крайний срок был 25 января.

Форма немного отличается от прежней. Например, теперь нужно указывать код типа отчитывающейся организации. В табличной части не нужно отражать показатели по тренерам, которые реализуют программы спортивной подготовки, и тренерам по адаптивной физкультуре.

Расширили перечень организаций, которые должны отчитываться по форме. В него включили, например, юрлиц с кодом 85.41.1 ОКВЭД2. Перечень типов организаций для сбора и разработки итогов сократили. Из него убрали детско-юношеские спортшколы и центры олимпийской подготовки.

Приказ Росстата от 30.08.2023 N 416 

Документ включен в информационный банк:
— Российское законодательство (Версия Проф)

Работник ходил на похороны супруги близкого друга — суды признали незаконным наказание за прогул Сотрудника весь день не было на работе из-за похорон супруги близкого друга. О них он узнал за день и сообщил непосредственному начальнику, что на работу выйти не сможет. За прогул сотруднику объявили выговор. Он оспорил наказание.

Апелляция и кассация со взысканием не согласились. Работодатель мог признать причину отсутствия уважительной. Он не предложил сотруднику подтвердить документами степень близости к умершему и факт нахождения на похоронах. Ранее работник нарушений не допускал. Прогул негативных последствий для организации не повлек.

Отметим: суды, например 6-й КСОЮ, и ранее вставали на сторону сотрудников, которые не были работе из-за похорон близких людей.

Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 03.08.2023 по делу N 88-17751/2023

Документ включен в информационный банк:
— Суды общей юрисдикции

Производство прекратили из-за убыточности и банкротства — суды помогли определить вид простоя Работник хотел в суде взыскать долг по зарплате. Представил расчетные листки с окладом и ежемесячной премией, равной ему.

Суды учли, что из-за убыточности на предприятии остановили производство и объявили простой. Затем организацию признали банкротом. Три инстанции согласились, что простой возник по причинам, не зависящим от сторон трудового договора.

В компании продолжалась лишь работа, которая относилась к конкурсному производству. Истец не мог выполнять ее в силу должности. Не было оснований начислять ему премии и надбавки. Суды взыскали долг по зарплате исходя из 2/3 оклада, а не среднего заработка.

В практике бывают случаи, когда при банкротстве объявляют простой по вине работодателя. Но есть и примеры, когда такую приостановку считают возникшей по причинам, не зависящим от сторон.

Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 09.08.2023 N 88-16850/2023 по делу N 2-5711/2022 

Документ включен в информационный банк:
— Суды общей юрисдикции

Суды поддержали снижение премии из-за беспорядка на рабочем месте На сотрудника жаловались из-за плохого санитарного состояния его кабинета. Работодатель учел это при назначении квартальной премии — уменьшил ее на 20%. Сотрудник решил взыскать эту часть в суде.

Три инстанции его не поддержали. Кодекс этики предусматривал, что персонал должен соблюдать деловой стиль, в т.ч. содержать рабочее место в чистоте. Уборка кабинета упоминалась также среди обязанностей в должностной инструкции. Поскольку сотрудник этого не делал, были основания снизить премию.

Суды отметили: начисление спорной выплаты ― право, а не обязанность работодателя. Вопрос о ее размере находится в его исключительной компетенции.

Как оформить снижение премии, подскажет готовое решение.

Определение Девятого кассационного суда общей юрисдикции от 03.08.2023 N 88-7163/2023

Документ включен в информационный банк:
— Суды общей юрисдикции

Руководитель выполнял иную работу в том же учреждении – суды сочли это внутренним совместительством
ВС РФ не стал пересматривать выводы судов, которые не увидели нецелевых трат в выплате зарплаты по совместительству руководителю учреждения.

Главврач работал в том же медучреждении по совместительству анестезиологом-реаниматологом. Для этого он заключил договор сам с собой. Проверяющие посчитали, что трудовые отношения возникли с разными работодателями — учредителем и учреждением. По ТК РФ в такой ситуации нужно разрешение от вышестоящего органа, а руководитель его не получил.

Суды отметили, что сотрудник на обеих должностях работал в учреждении. Учредитель заключил договор с главврачом как работодатель, однако госорган не являлся для сотрудника местом работы. В данном случае совместительство внутреннее. Разрешение на него не нужно.

Ранее ВС РФ уже приходил к сходным выводам.

Определение Верховного Суда РФ от 07.08.2023 N 302-ЭС23-13760 по делу N А19-12953/2022 

Документ включен в информационный банк:
— Решения по конкретным делам

Утверждены правила организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов Правила определяют требования к организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ, документов постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу, документов личного происхождения для государственных органов, органов местного самоуправления, организаций. Приказ Росархива от 31.07.2023 N 77

Документ включен в информационный банк:
— Российское законодательство (Версия Проф)

СЗВ-М: суд отменил штраф за опоздание с исправлением опечатки в отчестве работника
Страхователь вовремя сдал отчетность по персонифицированному учету. Фонд обнаружил, что в отчестве одного сотрудника есть опечатка — задвоилась буква. Дополняющую форму страхователь направил позже 5 дней, за что фонд его оштрафовал. Однако суд посчитал такой подход незаконным.

Во-первых, в законе нет ответственности за нарушение сроков исправления ошибок, о которых страхователь узнает от фонда. Во-вторых, опечатку в букву нельзя считать недостоверными сведениями, поскольку проверяющие могли идентифицировать застрахованное лицо и произвести учет сведений о нем. Фонд не доказал, что такая ошибка имела последствия и он сомневался в личности застрахованного.

К такому же выводу ранее приходил и АС Западно-Сибирского округа.

Постановление Третьего арбитражного апелляционного суда от 14.08.2023 по делу N А33-3840/2023

Документ включен в информационный банк:
— 3 апелляционный суд