Обзор документов, включенных в систему КонсультантПлюс  с 05.06.2023 по 12.06.2023

Специалисту по кадрам

Изложение новости Аннотация к материалу Название документа
День России: как отдыхаем и работаем в июне
12 июня в этом году выпадает на понедельник. Отдыхать будем 3 дня подряд — с 10 по 12 число. В пятницу 9 июня отпускать сотрудников раньше не нужно, поскольку день не предпраздничный.
Как распределены выходные в 2023 году, можно посмотреть в производственном календаре для 5-дневной и 6-дневной рабочей недели.
Если нужно привлечь сотрудников к работе в праздники, воспользуйтесь готовым решением.
Интересные споры о работе в выходные и праздники за 2022 — 2023 годы собрали в обзоре.
Действие положения о проверках работодателей правительство продлило до 31 декабря 2025 года
Контролировать соблюдение работодателями норм трудового права до конца 2025 года продолжат по тем же правилам. Изначально документ должны были применять до 1 июня 2023 года.
Напомним: сейчас действует мораторий на большинство плановых и внеплановых проверок.
Постановление Правительства РФ от 29.05.2023 N 860

Документ включен в информационные банки:
— Российское законодательство (Версия Проф)
— Российское законодательство (базовая версия)
— Нормативные документы

Дистанционные медосмотры работников: правительство установило правила
С 1 сентября 2023 года медосмотры работников до, после и во время рабочего дня (смены) можно будет проводить дистанционно. В связи с этим утвердили особенности таких медосмотров.
Для осмотров будут использовать цифровые медизделия. Они автоматически передадут контрольные показатели в информсистему медорганизации. В документе установили требования к таким медизделиям. В частности, ПО в их составе должно быть в едином реестре российских или евразийских программ.
Специалиста, который будет проводить осмотры, надо направить на специальную профподготовку (не менее 36 часов).
Медорганизация или работодатель обеспечит идентификацию работника, чтобы исключить прохождение осмотра иным лицом.
По итогам осмотра медработник с помощью усиленной квалифицированной ЭП оформит заключение. Его передадут работодателю. Заключения на водителей направят в уполномоченный Минтрансом орган (организацию) и работодателю по письменному соглашению с ними.
Клиника должна хранить данные измерений и результаты осмотра не менее 30 дней.
Определили порядок для химико-токсикологических анализов на наркотики, психотропные вещества и их метаболиты. Их проведут в 2 этапа (предварительный и подтверждающий). Напомним: работник, который проходит осмотры дистанционно, будет очно сдавать такие анализы не менее 2 раз в год.
Постановление Правительства РФ от 30.05.2023 N 866

Документ включен в информационные банки:
— Российское законодательство (Версия Проф)
— Российское законодательство (базовая версия)
— Нормативные документы

С 1 сентября 2023 года вводятся нормы рабочего времени для физлиц в области организации перевозок легковым такси
Постановление содержит нормы рабочего времени, времени отдыха, нормы времени управления транспортным средством для физических лиц. В документе понятие «физическое лицо» используется в значении, установленном Федеральным законом от 29.12.2022 N 580-ФЗ.
Постановлением также определены правила учета рабочего времени, времени отдыха, времени управления транспортным средством физическими лицами.
Постановление Правительства РФ от 02.06.2023 N 908

Документ включен в информационные банки:
— Российское законодательство (Версия Проф)
— Российское законодательство (базовая версия)
— Нормативные документы

Новые правила предрейсовых медосмотров работников заработают с 1 сентября
Минздрав порядок порядок предсменных, предрейсовых, послесменных, послерейсовых медосмотров, а также осмотров в течение рабочего дня (смены). Он вступает в силу 1 сентября. С этой даты при таких медосмотрах можно использовать устройства, которые дистанционно передают информацию о состоянии здоровья.
Выделим главные новшества в общих требованиях:
— медработник обязан уведомить работодателя о том, что при осмотре обнаружил признаки алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения. Эту информацию надо зафиксировать в журнале регистрации;
заключение по результатам осмотра, а также справку о выявлении заболевания либо состояния, при которых сотрудника нельзя допускать к работе, можно будет оформить в электронном виде.
Отметим, по сравнению с проектом, итоговый документ сократился, поскольку часть правил закрепили в особенностях проведения медосмотров с помощью цифровых медизделий. В особенностях установили требования к устройствам и химико-токсикологическим исследованиям, обязанности медорганизации и работодателя.
Приказ Минздрава России от 30.05.2023 N 266н

Документ включен в информационные банки:
— Российское законодательство (Версия Проф)
— Российское законодательство (базовая версия)
— Нормативные документы

Когда согласие на электронный кадровый документооборот от работника не нужно, уточнил Минтруд
Согласие на электронный документооборот не требуют от лиц, у которых по состоянию на 31 декабря 2021 года не было трудового стажа. Ведомство пояснило, что к нему не относят в том числе периоды военной службы, работы по гражданско-правовому договору и самозанятости.
Организовать электронный кадровый документооборот поможет готовое решение
Письмо Минтруда России от 22.05.2023 N 14-6/ООГ-3574

Документ включен в информационный банк:
— Разъясняющие письма органов власти

Повышение квалификации в выходные дни: как оплатить Работодатель направил сотрудника на обучение в другую местность. Период учебы приходится в том числе на выходные дни. Должен ли работодатель оплачивать такие выходные в повышенном размере?

По ТК при направлении сотрудника на профессиональное обучение с отрывом от работы за ним сохраняются рабочее место и средняя зарплата. А в случае когда обучение проходит в другой местности, такому сотруднику положены еще и командировочные.

Роструд считает, что инициированная работодателем учеба сотрудника в нерабочее время приравнивается к сверхурочной работе/работе в выходной день со всеми вытекающими последствиями.

Следовательно, при направлении сотрудника на обучение с отрывом от работы в другую местность обучение в выходные дни подлежит оплате в том же порядке, как и работа в выходной, то есть не менее чем в двойном размере.

Письмо ГИТ в г. Москве от 22.05.2023 № ПГ/11234/10-17273-ОБ/18-964

Документ включен в информационный банк:
— Разъясняющие письма органов власти

Временно переведенный работник не может отказаться возвращаться к основному работодателю Если сотруднику, временно переведенному к другому работодателю, на новом месте понравилось больше, он все равно должен вернуться на основное место работы, чтобы уволиться по всем правилам.

В 2022 и 2023 гг. работник может быть временно переведен к другому работодателю, если на основном месте работы объявлен простой. На время такого перевода трудовой договор с первоначальным работодателем приостанавливается, а на новом месте заключается срочный договор.

Минтруд разъяснил, что сотрудник не может отказаться возвращаться к работодателю, с которым первоначально заключен трудовой договор. Если сотрудник хочет сделать временную работу постоянной, ему следует возвратиться к первоначальному работодателю, уволиться и после этого оформиться на работу к другому работодателю.

Также отмечается, что, если срочный трудовой договор с временным работодателем истек или был расторгнут досрочно, первоначально заключенный трудовой договор возобновляет свое действие со следующего рабочего дня после даты прекращения трудового договора на временном месте. Временный работодатель должен проинформировать сотрудника о необходимости прибыть на свое рабочее место у основного работодателя на следующий рабочий день после увольнения от временного работодателя. Необоснованная неявка на основную работу может расцениваться как прогул.

Письмо Минтруда от 19.05.2023 № 14-6/10/В-7527

Документ включен в информационный банк:
— Разъясняющие письма органов власти

ВС РФ указал, что работодатель должен устанавливать тарифные ставки с учетом отраслевого соглашения
Работники просили пересчитать им зарплату, так как месячные тарифные ставки были ниже, чем в отраслевом соглашении.
Суды требования не удовлетворили в том числе потому, что сотрудники получали больше закрепленного минимума по региону. Их зарплата превышала и среднюю по отрасли.
ВС РФ не поддержал такой подход. Отраслевое соглашение регулирует трудовые отношения наравне с ТК РФ. Организация могла отказаться от присоединения к нему, однако вовремя этого не сделала. Поскольку соглашение распространяется на работодателя, нужно соблюдать его условия.
Дело направили на новое рассмотрение.
Определение Верховного Суда РФ от 22.05.2023 N 32-КГПР23-4-К1

Документ включен в информационный банк:
— Решения по конкретным делам 

Работник не может отказаться от аванса

Зарплата должна выплачиваться дважды в месяц. Даже если работники сами изъявили желание не получать аванс.

ТК прямо установлено, что заработная плата выплачивается не реже чем два раза в месяц. При этом конкретная дата выплаты зарплаты должна быть не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

Этот порядок работодатель изменять не вправе. В том числе в случае, когда работник сам просит платить ему только один раз в месяц.

А вот выплачивать зарплату чаще чем два раза в месяц, например каждую неделю, никто не запрещает.

Телеграм-канал Роструда (информация от 07.06.2023)

Перейти к документу

Положение о воинском учете: поправки Минобороны
До 23 июня идет публичное обсуждение проекта с изменениями правил воинского учета. Их актуализируют в связи с недавними поправками к Закону о воинской обязанности и военной службе.
Среди прочего планируют, что работодатели станут по новой форме сообщать в военкомат о приеме и увольнении сотрудников. В ней не придется указывать воинское звание и код военно-учетной специальности, как сейчас (п. 42 проекта изменений).
Предлагают в том числе разрешить без личной явки граждан в военкомат ставить их на воинский учет и снимать с него. Это будут делать на основании сведений из информресурсов. Гражданину направят уведомление в личный кабинет на Госуслугах (п. п. 2, 41 проекта изменений).
В положении также хотят скорректировать ряд сроков и внести другие изменения в связи с цифровизацией воинского учета.
Проект постановления Правительства РФ

Перейти к документу

Отпуск совместителя: что нужно знать Совместителю, как и обычному работнику, положено не менее 28 календарных дней отпуска в год. Но в предоставлении «совмещенных» отпусков есть особенности.

Так, в случае, когда совместитель берет отпуск по основному месту работы, второй работодатель по заявлению работника должен предоставить ему отпуск в те же даты. Даже если к моменту начала отпуска на неосновной работе совместитель еще не отработал шесть месяцев. В такой ситуации отпуск предоставляется ему авансом.

Если на основной работе отпуск длиннее, на второй работе сотрудник может на недостающие дни взять отпуск за свой счет. «Дополнительный» работодатель обязан предоставить его по заявлению сотрудника.

Имейте в виду, что в обратную сторону это правило не работает. То есть основной работодатель не обязан предоставлять неоплачиваемый отпуск совместителю, если на дополнительной работе его отпуск продолжительнее.

При внутреннем совместительстве отпуск предоставляют одновременно по обеим должностям.

Телеграм-канал Госуслуги (информация от 06.06.2023)

Перейти к документу

Работодатель не должен мешать сотруднику в обеденный перерыв Продолжительность обеденного перерыва – фиксированная. И в это время сотрудник может заниматься чем хочет.

Статьей 108 ТК установлено, что в течение рабочего дня сотруднику должен предоставляться перерыв для отдыха и питания. При 8-часовом рабочем дне продолжительность такого перерыва должна быть не более 2 часов, но и не менее 30 минут.

Конкретная продолжительность обеденного перерыва устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка или по соглашению между работником и работодателем.

В любом случае использовать время, отведенное для перерыва, сотрудник может по своему усмотрению. Специалисты Роструда отметили, что работодатель не имеет права подгонять сотрудника, чтобы он быстрее заканчивал свой обед и шел работать.

Онлайнинспекция.рф

Перейти к документу

Можно ли расторгнуть срочный трудовой договор во время больничного Срок действия трудового договора истекает в период болезни сотрудника. Должен ли работодатель дожидаться закрытия больничного, чтобы уволить срочника?

Нет, не должен.

Специалисты Роструда разъяснили: запрета на увольнение работника в связи с истечением срока трудового договора в период временной нетрудоспособности в ТК нет. Соответственно, работодатель вправе прекратить трудовые отношения с работником, как только срочный трудовой договор истечет.

Отметим, что, если срок действия трудового договора заканчивается в выходной или праздничный нерабочий день, срок расторжения договора переносится на ближайший следующий за ним рабочий день.

Онлайнинспекция.рф

Перейти к документу

 

Как оформить временную выдачу трудовой книжки работнику

Если сотрудник оформляет пенсию, по его письменному заявлению работодатель должен временно отдать ему трудовую книжку. Нужно ли вносить запись о такой выдаче в книгу учета движения трудовых книжек?

Специалисты Роструда разъяснили, что для подобных случаев работодатель может дополнить книгу учета трудовых книжек специальными графами, в которых будут фиксироваться факты временной выдачи книжек.

Можно пойти другим путем: завести отдельный журнал для фиксации временной выдачи трудовых книжек или просто отдавать трудовые книжки под расписку.

Онлайнинспекция.рф

Перейти к документу