СПЕЦИАЛИСТУ ПО КАДРАМ

Гражданин обратился в суд, чтобы признать незаконным тот факт, что с ним не заключили трудовой договор, и взыскать зарплату. Три инстанции истца не поддержали: с заявлением о приеме на работу он не обращался и документы не предоставлял.

ВС РФ с этим не согласился. Без письменного договора можно признать отношения трудовыми, если с ведома и по поручению работодателя (его представителя) сотрудник исполнял обязанности. Судам следует выяснить в том числе:

— допустили ли его к работе и какие обязанности возложили;

— трудился ли он в интересах, под контролем и управлением работодателя;

— имел ли сотрудник доступ к рабочим ресурсам;

— подчинялся ли он ПВТР.

Дело направлено на новое рассмотрение.

Верховный суд уже давал подобные разъяснения, однако суды продолжают ошибаться.

Напомним, что работодателю, который уклоняется от оформления трудового договора, может грозить штраф: от 10 тыс. до 20 тыс. руб. — для должностных лиц, от 5 тыс. до 10 тыс. руб. — для ИП, от 50 тыс. до 100 тыс. руб. — для юрлиц.

В 2022 и 2023 г.г. в случае риска потери работы сотрудник может быть временно переведен к другому работодателю . При этом трудовой договор с первоначальным работодателем приостанавливается. Нужно ли сдавать форму ЕФС-1 с подразделом 1.1 подраздела 1 в связи с таким приостановлением?

СФР напомнил, что подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 представляется в Фонд в случаях:

— приема на работу;

— увольнения;

— перевода на другую постоянную работу;

— приостановления и возобновления действия трудового договора.

При этом уточняется, что сведения о кадровых мероприятиях «Приостановление» и «Возобновление» представляются только в отношении работников, призванных на военную службу по мобилизации.

Соответственно, если трудовой договор был приостановлен в связи с временным переводом сотрудника к другому работодателю, сдавать в СФР форму ЕФС-1 по кадровому мероприятию «Приостановление» не требуется.

Работодатель, перешедший на ЭКДО, не обязан получать согласие на взаимодействие посредством электронного документооборота от сотрудников, у которых по состоянию на 31.12.2021 отсутствует трудовой стаж. Минтруд уточнил, что следует понимать под трудовым стажем в данном случае.

С 01.01.2020 работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника и представляет ее в Фонд.

Соответственно, подтверждением наличия (отсутствия) трудового стажа у сотрудника является трудовая книжка или информация о трудовой деятельности, хранящаяся в информационных ресурсах СФР.

Помимо этого, отмечается, что военнослужащие, лица, работающие по ГПД, а также самозанятые граждане участниками трудовых отношений не являются.

Претендент на должность после собеседования попросил принять его на работу или указать причину отказа. Организация сообщила, что продолжает искать кандидатов, рассматривает резюме и проводит собеседования. Соискатель через суд попытался обязать работодателя заключить трудовой договор, так как ему отказали не из-за деловых качеств.

Три инстанции требования не удовлетворили. Соискателю не отказывали в трудоустройстве. Он не относится к категории граждан, с которыми обязательно заключать трудовой договор, а на одну вакансию может быть несколько кандидатов. Когда работодатель сообщил, что продолжает поиск претендентов на должность, решение еще не приняли.

В каких случаях нельзя отказывать в приеме на работу, подскажет путеводитель.

Сотрудника уволили за длительный прогул. Он оспорил действия организации.

Апелляция и кассация не согласились с выводом первой инстанции о пропуске срока применения дисциплинарного взыскания. Они напомнили, что месяц со дня обнаружения проступка исчисляется не с первого дня отсутствия сотрудника, а с последнего.

Ранее такой позиции придерживались как другие суды (например, 4-й КСОЮ), так и Минтруд.

См. также: Какое дисциплинарное взыскание можно объявить за прогул

С 01.09.2023 вступят в силу обновленные правила предоставления дополнительных оплачиваемых выходных родителям детей-инвалидов. В связи с этим Минтруд разработал обновленную форму заявления на такие выходные.

Напомним, что с сентября родители детей с инвалидностью смогут брать до 24 накопленных допвыходных подряд.

Поэтому в обновленной форме заявления появятся специальные поля, в которых нужно будет указывать, берет работник дополнительные выходные в пределах календарного месяца или накопленные заранее.

Подготовлены поправки в КоАП, которыми предлагается выделить в отдельное нарушение невыполнение работодателем обязательств по коллективному договору в части охраны труда сотрудников, занятых на вредных и/или опасных работах.

Соответствующую добавку планируется внести в статью 5.31 КоАП. Сейчас этой статьей установлено, что нарушение или невыполнение обязательств по коллективному договору, соглашению, влечет предупреждение или наложение штрафа в размере от 3 000 до 5 000 рублей.

Теперь дополнительно предлагается прописать, что в случае, когда условия коллективного договора нарушены в части охраны труда вредников, в том числе занятых на подземных работах, работодателю грозит:

— или предупреждение;

— или штраф в размере от 6 000 до 10 000 рублей.

Подготовлены поправки в ТК, уточняющие срок ознакомления сотрудников с правилами внутреннего трудового распорядка при приеме на работу.

Дополнение планируется внести в статью 68 ТК. Сейчас частью третьей этой статьи определено, что работодатель обязан ознакомить сотрудника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными ЛНА, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором до подписания трудового договора.

Теперь предлагается установить, что ознакомить работника с ПВТР нужно не просто до подписания трудового договора, но и до фактического допущения его к работе.

Необходимость внесения такого уточнения авторы проекта объясняют тем, что на практике трудовой договор с работником нередко подписывается уже после того, как новый сотрудник приступил к работе. Причем такая ситуация предусмотрена ТК. В частности, статьей 16 ТК установлено, что трудовые отношения между работником и работодателем возникают в том числе на основании фактического допущения сотрудника к работе. В такой ситуации трудовой договор должен быть надлежащим образом оформлен в течение трех рабочих дней со дня фактического начала работы (ст.67 ТК).

В пояснительной записке к проекту говорится, что принятие предлагаемых поправок гарантирует гражданам своевременное получение необходимой информации об особенностях работы у данного работодателя. Что, в свою очередь, позволит принять осознанное и всесторонне взвешенное решение о найме, а также снизить риск возникновения индивидуального трудового спора.

Возможность выбрать деньги вместо отпуска есть только у работников, чей отпуск длиннее стандартного.

Напомним, что по общему правилу продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска – 28 календарных дней. При этом отдельные категории сотрудников (например, работники-инвалиды) имеют право на более длительный отпуск.

Так вот, заменить денежной компенсацией можно только часть отпуска, превышающую 28 календарных дней. Соответственно, сотрудникам, у которых продолжительность ежегодного отпуска стандартная, эта опция недоступна.

Если сотрудник с удлиненным отпуском не отгулял все положенные ему дни в одном году и они были перенесены на следующий год, денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

При этом статьей 126 ТК установлено, что денежной компенсацией нельзя заменить ежегодные основные и ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска:

— беременным женщинам;

— работникам в возрасте до 18 лет.

А сотрудникам, занятым на работах с вредными/опасными условиями труда, запрещено заменять деньгами ежегодный дополнительный «вредный» отпуск.

Отметим, что при увольнении любой работник имеет право на денежную компенсацию неизрасходованных отпускных дней (ст. 127 ТК).

Роструд в своем телеграм-канале ответил на отдельные вопросы, касающиеся оформления и соблюдения графика отпусков.

В частности, трудинспекторы напомнили, что график отпусков должен быть утвержден не позднее чем за две недели до начала нового календарного года. Если в организации есть профсоюз, при составлении графика необходимо учитывать его мнение. Чтобы уложиться в срок утверждения графика отпусков, следует помнить, что по общему правилу профсоюз вырабатывает свое заключение в течение 5 рабочих дней.

Соблюдение графика отпусков обязательно как для работника, так и для работодателя. Однако по соглашению сторон сотрудник вправе пойти в отпуск и вне очереди. Чтобы отдохнуть не по графику, работнику нужно написать заявление на имя работодателя и получить его согласие. Обратите внимание: отдельным категориям работников (например, родителям трех и более детей до 18 лет, младшему из которых меньше 14 лет) работодатель обязан предоставить оплачиваемый отпуск в удобное для них время.

В случае если сотрудник не полностью использовал отпуск за прошедший рабочий год, часть неиспользованного отпуска включается в график на новый год.

В графике нужно указывать не просто месяц, на который запланирован отпуск, а конкретную дату его начала. Ведь в противном случае между работником и работодателем могут возникнуть разногласия по поводу даты, с которой сотрудник может приступить к отдыху.

При этом отпуск может начинаться в любой день, в том числе в праздничный. Но нужно иметь в виду, что нерабочие праздничные дни в число дней отпуска не включаются.

Женщина, находящаяся в декретном отпуске, хочет уволиться по собственному желанию. Должна ли она предупредить работодателя о предстоящем увольнении за две недели или трудовой договор можно расторгнуть одним днем?

Специалисты Роструда напомнили, что сотрудник может расторгнуть трудовой договор в удобное для себя время (то есть без двухнедельной отработки) в следующих случаях:

— по соглашению с работодателем;

— если увольнение по собственному желанию обусловлено невозможностью продолжать работу. Например, из-за зачисления в образовательную организацию, выхода на пенсию и т.д.;

— если установлено нарушение работодателем требований трудового законодательства, условий коллективного или трудового договора.

Для сотрудниц, находящихся в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком, особые сроки предупреждения об увольнении по собственному желанию не установлены. Следовательно, по общему правилу декретница должна сообщить работодателю о своем увольнении не позднее чем за две недели.​ При этом период нахождения в «детском» отпуске включается в срок уведомления об увольнении.

Дата окончания срочного трудового договора приходится на выходной день, а следом за ним идет нерабочий праздник. Какой день в данной ситуации будет днем увольнения работника в связи с истечением срока договора?

Специалисты Роструда разъяснили, что в этом случае действует общая норма о переносе выпавших на выходной день сроков, установленная ч. 4 ст. 14 ТК РФ. Согласно этой норме, если последний день срока приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

Соответственно, расторгнуть трудовой договор и рассчитать работника нужно в ближайший рабочий день, следующий за днем истечения срока действия трудового договора.

Работодатель хочет прописать в правилах внутреннего трудового распорядка, что сотрудники в течение рабочего дня обязаны не менее 3 раз просматривать служебную электронную почту и рабочие чаты в мессенджерах. А также своевременно исполнять распоряжения, приказы и поручения, размещенные в таких чатах и почте. Вправе ли он это сделать?

Специалисты Роструда считают, что да.

Но при этом уточняют, что исполнять полученные через мессенджеры и почту распоряжения работодателя сотрудник будет обязан, только если выполнение этих распоряжений не выходит за рамки его трудовой функции.

Центробанк оценивает в том числе квалификацию отдельных должностных лиц финансовых организаций (например, единоличного исполнительного органа, главного бухгалтера) по анкете. Как правило, в ней отражают сведения о трудовой деятельности за последние 5 либо 10 лет в зависимости от должности.

Можно подать информацию и за больший период, если анкетируемый сочтет, что это она влияет на оценку его квалификации.