СПЕЦИАЛИСТУ ПО КАДРАМ

Опубликовали закон с трудовыми гарантиями для мобилизованных сотрудников, тех, кто проходит военную службу по контракту и добровольно выполняет задачи ВС РФ. Установили правила увольнения таких работников. Подробнее об основных новшествах в обзоре.

Обзор: «С 7 октября действуют поправки к ТК РФ, которые связаны с военной службой и мобилизацией»

Документ включен в информационные банки:
— Российское законодательство (Версия Проф)
— Российское законодательство (базовая версия)
-Нормативные документы

Согласно указанной статье, действие трудового договора работника, призванного на военную службу по мобилизации или заключившего контракт, приостанавливается на период прохождения работником военной службы, о чем работодатель издает соответствующий приказ.

Кроме этого, в период приостановления действия трудового договора:

за работником сохраняется место работы (должность), однако работодатель вправе заключить с другим работником срочный трудовой договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника;

в отношении работника сохраняются социально-трудовые гарантии (дополнительное страхование, негосударственное пенсионное обеспечение, улучшение социально-бытовых условий работника и членов его семьи);

не допускается расторжение по инициативе работодателя трудового договора с работником, за исключением случаев ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем, а также истечения в указанный период срока действия трудового договора, если он был заключен на определенный срок.

Период приостановления действия трудового договора засчитывается в трудовой стаж работника, а также в стаж работы по специальности.

Также поправками устанавливается право работодателя расторгнуть по собственной инициативе трудовой договор, действие которого было приостановлено в соответствии с указанными правилами, в случае невыхода работника на работу по истечении трех месяцев после окончания прохождения им военной службы, либо после окончания действия контракта о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы РФ.

Федеральный закон вступает в силу со дня его официального опубликования. Предусмотрено, что установленные законом особенности обеспечения трудовых прав мобилизованных и заключивших контракт граждан распространяются на правоотношения, возникшие с 21 сентября 2022 года.

Внесенными изменениями также предусматривается, что в указанный период прохождения военной службы расторжение служебного контракта по инициативе представителя нанимателя не допускается, за исключением его расторжения в связи с упразднением государственного органа. Также устанавливается, что период прохождения военной службы включается в стаж гражданской службы.

Демобилизованному гражданскому служащему, в течение 6 месяцев после возобновления прохождения гражданской службы по его заявлению будет предоставляться ежегодный оплачиваемый отпуск в любое удобное для него время.

Предусматривается, что изменения, внесенные настоящим Федеральным законом в Федеральный закон «О страховых пенсиях» распространяется на правоотношения, возникшие с 24 февраля 2022 года.

Изменения, внесенные в Федеральные законы «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» распространяются на правоотношения, возникшие с 21 сентября 2022 года.

Граждане, которые с 24 февраля по 21 сентября 2022 года заключили контракт о прохождении военной службы либо контракт о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы РФ, и с которыми в указанный период были расторгнуты трудовые договоры (служебные контракты), в течение трех месяцев после завершения прохождения военной службы по мобилизации или по контракту, имеют преимущественное право трудоустройства по ранее занимаемой должности у работодателя, с которым они состояли в трудовых (служебных) отношениях до заключения контракта. В случае невозможности предоставления такой должности работодатель предлагает другую имеющуюся у него работу (службу), не противопоказанную указанным гражданам по состоянию здоровья.

Если работник был мобилизован во время ежегодного оплачиваемого отпуска, недогулянный отпуск продлевается автоматически.

Напомним, что трудовые договоры с мобилизованными работниками приостанавливаются.

ТК предусмотрено, что ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок в случае исполнения работником во время отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы. Военная служба по мобилизации является государственной (конституционной) обязанностью.

Согласно п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, если причины, мешающие работнику воспользоваться своим правом на отпуск, наступили уже во время отдыха, срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом нанимателя.

В связи с этим специалисты Роструда разъяснили, что в случае, когда работник ушел на военную службу прямо из отпуска, ежегодный оплачиваемый отпуск такому сотруднику продлевается автоматически без заявления работника после возобновления действия трудового договора (то есть после окончания военной службы).

Минздрав полагает, что психиатрическое освидетельствование работников надо проводить до предварительного или периодического медосмотра.

Врачебная комиссия выносит решение о пригодности либо непригодности гражданина к выполнению работы, которую указали в направлении на освидетельствование. Заключение представляют в организацию, в которой делают предварительный или периодический осмотр.

Освидетельствование повторно проводить не нужно, если работник на новом месте будет выполнять ту же работу, к которой ранее (не позднее 2 лет назад) его признали пригодным. В данном случае клиники могут передать документы пациента в рамках электронного обмена.

Напомним: 1 сентября вступил в силу порядок психиатрического освидетельствования лиц, которые выполняют отдельные виды работ.

В отчете по форме N П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников» такие работники включаются в численность работников списочного состава на конец отчетного квартала (строка 11 графа 1) и не включаются в численность выбывших (строка 07 графа 1).

Лица, принятые по срочному трудовому договору на период отсутствия работника, призванного по мобилизации или добровольно подписавшего контракт с Вооруженными силами РФ, отражаются в отчетности аналогично принятым на «декретные ставки», т.е. включаются как в списочную, так и в среднесписочную численность, а их начисленная заработная плата — в фонд заработной платы работников списочного состава.

С марта 2023 года действуют единые требования к составу и форматам кадровых документов, которые оформляют только в электронном виде. Среди прочего установили, что такой документ состоит:

— из основной части — PDF/A-1A-файла;

— приложения (если есть) в формате для текстовых, табличных, графических и структурированных данных;

— файла 1 или нескольких электронных подписей (при наличии) для первых 2 частей;

— машиночитаемой доверенности для подписи;

— описания документа в формате XML.

Закреплены требования к наименованию структурных элементов документа. Например, названия основной части и приложения должны соответствовать шаблонам.

Организовать электронный кадровый документооборот поможет готовое решение.

После смены юрадреса организация не успела заключить договор для электронного документооборота с новым отделением ПФР. Поэтому СЗВ-ТД подали в бумажном виде. Работодателя оштрафовали. Он оспорил наказание.

Суды отменили штраф. СЗВ-ТД подали вовремя, в полном объеме и с верными данными. Бумажный вариант отчета выбрали вынужденно. Работодатель не виноват в нарушении.

Отметим: суды и ранее поддерживали организации, которым пришлось направлять отчет на бумаге, например, из-за технических неполадок или смены руководителя.

См. также: В каких случаях и как представить сведения о трудовой деятельности

В ТК РФ планируют закрепить, что время, когда творческие работники не участвуют в создании (исполнении, экспонировании) произведений либо не выступают, не является простоем.

Оплачивать этот период надо по коллективному договору, локальным нормативным актам и трудовым договорам. Если ситуацию инициировал работодатель или она произошла по независящим от воли сторон причинам, то сотрудникам нужно начислять не меньше тарифной ставки или оклада и не ниже МРОТ. В оплату нужно включать надбавки и доплаты. Сумму рассчитывают пропорционально времени незанятости (п. 2 ст. 1 проекта).

Напомним, изменения инициировал КС РФ. Он признал действующую норму частично неконституционной.

Работодатель не обязан переносить отпуск сотрудника из-за болезни на те даты, которые тот просит. Такой вывод сделали суды. Они учли, что организация не отказала в переносе отпуска, но определила для этого период, когда выходил заменяющий сотрудник.

Продлить или перенести отпуск из-за больничного поможет готовое решение.

Сотрудника можно оформить по внутреннему совместительству для работы на время, когда он свободен от своих основных обязанностей, в том числе в перерыв для отдыха и питания. Ведомство препятствий не видит.

Как принять на работу совместителя, подскажет готовое решение.

Численность иностранных работников необходимо привести в соответствие с новыми требованиями до 1 января 2023 года.

Соответствующие сведения размещены на сайте https://nark.ru/.

Настоящий приказ действует до 1 марта 2028 г.