СПЕЦИАЛИСТУ ПО КАДРАМ

Бланки трудовых книжек являются защищенной полиграфической продукцией уровня защиты «В».

Обеспечение работодателей бланками трудовых книжек может осуществляться юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями. Изготовление бланков трудовых книжек осуществляется на основании заявок юрлиц и ИП.

Признается утратившим силу Приказ Минфина России от 22.12.2003 N 117н «О трудовых книжках».

Из Закона исключили большинство случаев, когда организациям и предпринимателям не нужно уведомлять Роскомнадзор о начале или осуществлении обработки персональных данных.

Комментируя эти изменения, ведомство указало:

— форму уведомления утвердят отдельным приказом. До этого момента можно использовать форму, которая приведена в методических рекомендациях 2017 года. Ее можно заполнить и подать, к примеру, через портал персональных данных (https://pd.rkn.gov.ru/operators-registry/notification/);

— после появления новой формы можно будет подать уведомление об изменении ранее представленных сведений;

— предельный срок уведомления не определен, 1 сентября крайним сроком не является.

Подробнее о сентябрьских изменениях читайте в нашем обзоре.

Сотрудника уведомили о сокращении 16 июля, а 16 сентября уволили. Он оспорил действия организации.

Первая инстанция не увидела нарушений.

Апелляция и кассация признали увольнение незаконным. Отметили, что 2-месячный срок при сокращении исчисляют со следующего после уведомления дня (в данном случае — с 17 июля). Таким образом, работника уволили раньше срока. Поэтому его восстановили.

Аналогичную позицию занимают и другие суды, например 7-й КСОЮ. В сходном деле 3-й КСОЮ признал законным увольнение позднее даты, когда закончился период предупреждения работника.

С учетом изложенного рекомендуем исчислять срок с запасом в несколько дней.

См. также: Какой датой оформить увольнение работника по сокращению

Сотрудник оспорил увольнение, поскольку работодатель не учел его преимущественное право на оставление при сокращении.

Три инстанции не увидели нарушений. Должность работника единственная в штате. Сравнивать его было не с кем.

Отметим, суды неоднократно поддерживали работодателей в подобных спорах, например 1-й КСОЮ.

См. также: Какие сотрудники имеют преимущество при сокращении

С сотрудником заключили срочный трудовой договор. Когда он истек, того уволили. Поскольку работник был в отпуске, его уведомили через мессенджер. Письменное сообщение направили уже после увольнения. Работник оспорил действия организации.

Суды сочли увольнение незаконным. Работодатель нарушил процедуру. Он не уведомил сотрудника в письменном виде не менее чем за 3 календарных дня до увольнения. Электронного сообщения через мессенджер недостаточно. В трудовом договоре также не зафиксировали этот формат уведомлений. Работника восстановили.

Отметим, в сходных ситуациях суды, например 3-й КСОЮ, и ранее поддерживали сотрудников.

См. также: Как уведомить о прекращении срочного трудового договора

Полностью отказаться от обеденного перерыва сотрудник со стандартным рабочим днем не может. Но если перерыв сократить, можно уходить домой пораньше.

Сотрудникам, чей рабочий день длится более четырех часов, работодатель обязан предоставлять обеденный перерыв. Это прямо установлено ТК. Но также в ТК сказано, что продолжительность перерыва должна быть от 30 минут до двух часов. А поскольку обеденный перерыв в рабочее время не включается, это открывает для работника определенные возможности.

Например, если у сотрудника рабочий день с 10.00 до 19.00, а продолжительность обеденного перерыва — 1 час, можно попробовать договориться с работодателем о сокращении времени перерыва. Соответственно, если вам установят тридцатиминутный обед (меньше просто нельзя), то домой можно будет уходить на полчаса раньше – в 18.30. Мелочь, а приятно.

Также Минтруд напомнил, что время обеденного перерыва работник вправе использовать как ему угодно. Во время обеда сотрудник освобожден от своих трудовых обязанностей. Так что он может не только покинуть свое рабочее место, но и вообще находиться за пределами самой организации. Например, сходить пообедать к себе домой или заняться своими личными делами.

Исключение составляют случаи, когда представление работнику полноценного перерыва невозможно по условиям производства. Тогда работодатель обязан обеспечить сотруднику возможность отдыха и приема пищи на рабочем месте в рабочее время.

Для электронного кадрового документооборота можно использовать платформу «Работа в России» либо собственную информсистему. В последнем случае нужно обеспечить взаимодействие системы с порталом Госуслуг, считает Роструд.

Напомним, что с 1 сентября вступил в силу порядок такого взаимодействия.

В Госдуму внесли законопроект о гарантиях прав преподавателей, которых принимают в вузы и организации дополнительного профессионального образования по срочным договорам. Если поправки одобрят, по общему правилу минимальный срок таких договоров составит 3 года. Срок не менее 1 года предусмотрен для таких случаев (п. 1 проекта):

— договор заключают впервые;

— учебная нагрузка не предполагает, что преподаватель будет трудиться 3 года или больше.

Организации должны закрепить минимальные сроки в ЛНА. Решение о периоде сотрудничества с конкретным работником примут по итогам конкурса (п. 2 проекта).

Если преподавателя переизбрали на ту же должность, новый договор заключат не менее чем на 3 года либо на неопределенный срок.

Сейчас особенности приема работников данной категории не предусматривают минимальный срок договора. Конституционный суд признал это нарушением их прав.

Программы включают общие положения, цель программы, планируемые результаты обучения, учебный план, календарный учебный график, рабочую программу, организационно-педагогические условия реализации программы и формы аттестации.

На интернет-странице https://pd.rkn.gov.ru/operators-registry/notification/form/?form оператору предоставлена возможность сформировать уведомление в электронной форме.

Отмечается, что при подаче уведомления, указание оператором даты начала обработки персональных данных, не совпадающей с датой государственной регистрации оператора, а также началом осуществления любого действия, совершаемого с персональными данными, не будет противоречить Федеральному закону от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных».

Работодателям рекомендуется, в частности:

оборудовать места для отдыха, отвечающие санитарным нормам, для работников, особенно занятых на работах, требующих отдыха в течение рабочего дня;

обеспечить работников средствами транспорта в случаях, когда не имеется других достаточных возможностей прибытия на работу и возвращения домой, а при отсутствии возможности предоставить транспорт работникам — обеспечить выплату компенсации;

организовать послесменную реабилитацию работников, в том числе в профилакториях;

организовать дополнительное медицинское обслуживание работников (медицинские пункты, зубоврачебные кабинеты, лекарственное обеспечение).

Соответствующие сведения размещены на сайте https://nark.ru/.

Настоящий приказ вступает в силу с 1 сентября 2022 г. и действует до 1 сентября 2028 г.