Обзор документов, включенных в систему КонсультантПлюс  с  16.08.2021 по 23.08.2021

Бухгалтеру по зарплате

Изложение новости Аннотация к материалу Название документа
Утвердили новые правила возмещения расходов на оплату допвыходных для ухода за детьми-инвалидами
По сравнению с порядком, который действует в 2021 году, изменений немного. Например, добавили:
— сроки для отказа в возмещении расходов. Фонд должен вынести мотивированное решение об отказе в течение 10 календарных дней со дня получения заявления о возмещении. Затем в течение 5 рабочих дней передать его организации лично, заказным письмом или через ТКС;
основания для отказа. В возмещении откажут, если расходы произвели с нарушением законодательства, не подтвердили документами или оформили их неверно.
Новые правила заработают с 2022 года.
Отметим, они нужны, так как со следующего года вступает в силу новая редакция нормы о финансовом обеспечении расходов на оплату допвыходных. В ней укажут, что расходы возмещают страхователю в порядке, утвержденном правительством РФ.
Постановление Правительства РФ от 09.08.2021 N 1320

Документ включен в информационный банк:
— Российское законодательство (Версия Проф)

Минфин: когда не платят взносы с возмещения затрат на служебные поездки дистанционных работников
Ведомство рассмотрело ситуацию, когда дистанционных сотрудников, которые живут в других городах, периодически привлекают к работе на стационарное рабочее место. В локальном нормативном акте и трудовом договоре закреплено, что им возмещают расходы на проезд, жилье, платят суточные.
Из разъяснения финансистов следует: если поездка к работодателю по трудовому законодательству — командировка, то возмещение расходов взносами не облагают. Они напомнили: когда дистанционного работника направляют выполнять служебное задание в другую местность, на него распространяются гарантии для командированных.
Письмо Минфина России от 23.07.2021 N 03-04-05/59241

Документ включен в информационный банк:
— Разъясняющие письма органов власти

Как заполнить больничный, если пособие платит только работодатель В случае, когда Соцстрах никак не участвует в выплате пособия по временной нетрудоспособности, некоторые строки в больничном листке не заполняются.

Как известно, в разделе больничного листка «Заполняется страхователем» в поле «Сумма пособия» есть строки:

— за счет средств страхователя;

— за счет средств ФСС;

— итого начислено.

Так вот, в ситуации, когда период временной нетрудоспособности оплачивается только за счет средств страхователя, строка «за счет средств ФСС» не заполняется. При этом в строке «Итого начислено» указывается общая сумма начисленного пособия.

Также напомним, что если больничный выдан всего на три дня или менее и, соответственно, пособие по этому больничному полностью выплачивается из кармана работодателя, передавать в ФСС документы и сведения, необходимые для назначения и выплаты больничного пособия, не требуется.

Письмо ГУ — МРО ФСС РФ от 17.05.2021 N 15-15/7710-10787л

Документ включен в информационный банк:
— Разъясняющие письма органов власти

Взносы на травматизм: ФСС разработал критерии оценки риска попадания в план проверок
Теперь страхователи сами могут определить риск попадания в план выездных проверок по взносам на травматизм. Для этого фонд разработал примерные критерии оценки такого риска. Есть 8 критериев:
средняя зарплата ниже ее среднего уровня в конкретной отрасли (по виду экономической деятельности);
— страхователь не представил в ходе камеральных проверок пояснения о несоответствии показателей деятельности или запрашиваемые документы в отделение ФСС;
неоднократно представлял уточненные расчеты, в которых величина базы менялась более чем на 10%;
— неоднократно снимался и вставал на учет с изменением места нахождения («миграция» между отделениями фонда);
— размер страхового тарифа менялся без изменения основного вида деятельности;
— фонд оплаты труда для расчета взносов на травматизм меньше фонда оплаты труда для определения взносов на случай временной нетрудоспособности и беременности;
— взносов с выплат и вознаграждений работающих инвалидов начислено в размере 60% от страхового тарифа;
— расходы по страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний — 50% от начисленных взносов.
Отметим, для каждого критерия есть своя формула расчета.
Фонд советует для анализа рисков использовать 4-ФСС и РСВ.
Ранее ФСС разъяснял, что критерии оценки риска попадания в план проверок помогут страхователю самому выявлять и исправлять ошибки, а также анализировать риски. Это позволит ему вовремя уточнять обязательства и не нарушать законодательство о взносах на травматизм.
Информация ФСС РФ

Документ включен в информационный банк:
— Российское законодательство (Версия Проф)

Когда с подотчетных сумм нужно начислять НДФЛ Если подотчетник не отчитался о том, на что пошли выданные ему работодателем деньги, подотчетные суммы могут стать его облагаемым НДФЛ доходом.

Как известно, деньги, выданные подотчетному лицу и не израсходованные по назначению, работник должен вернуть обратно в кассу. А если выданная сумма истрачена, подотчетнику необходимо представить авансовый отчет об израсходованных суммах.

В случае, когда подотчетник ни отчитался о своих расходах, ни вернул деньги, работодатель может принять решение об удержании долга из зарплаты подотчетника.

А уж если принудительно вернуть свои деньги работодатель не захотел или не смог, подотчетные суммы превращаются в доход подотчетника, с которого необходимо начислить НДФЛ.

Письмо ФНС России от 23.07.2021 N ЗГ-2-2/1090@

Документ включен в информационный банк:
— Разъясняющие письма органов власти